ВУЗ:
Составители:
Рубрика:
49
лучения документа и кончая его уничтожением или передачей на архивное
хранение. В общем массиве документов организации прослеживаются
обособленно три группы: внутренние, предназначенные для решения
внутренних проблем и задач предприятия, исходящие, создаваемые для
передачи информации, и входящие, получаемые от сторонних организа-
ций и частных лиц.
Для каждой группы документов характерны определенные
виды
работ (операции), исполнение которых обязательно. Последовательность
выполнения операций обеспечивает всестороннее рассмотрение, согласо-
вание, утверждение, подписание документа. Нарушение этого процесса
может не только лишить документ юридической силы, но и привести к
сбою производства, нанести экономический ущерб и т.д.
От четкой организации документационного процесса зависит опе-
ративность работы. Задержка исполнения документов
может сделать ин-
формацию неактуальной, а значит бесполезной.
Хорошая организация ДОУ дисциплинирует не только работника,
но и руководителей, так как исполнение документа напрямую связано с
исполнительской дисциплиной как непосредственного исполнителя –
конкретного работника, – так и руководителя. Необоснованная задержка
документа руководителем ставит в сложное зависимое положение испол-
нителя и задерживает окончание работы.
Основные виды работ можно представить в виде таблицы
4
(см. стр.
50).
Таким образом, организация работы с документами или управле-
ние документацией – это, прежде всего, создание условий, обеспечиваю-
щих сохранение необходимой информации, своевременное снабжение ею
потребителей с наименьшими временными и материальными затратами.
4
Павлюк Л.В., Киселева Т.И., Воробьев Н.И. Справочник по делопроизвод-
ству, архивному делу и основам работы на компьютере. – СПб.: Издательский
Дом «Герда», 1999. – С. 10.
50
Операции
делопроизводства
Внутренние
документы
Исходящие
документы
Входящие
документы
Составление
проекта документа
обязательно обязательно не
используется
Согласование
проекта документа
со специалистами
возможно возможно не
используется
Печать и проверка
правильности оформ-
ления документа
обязательно обязательно не
используется
Подписание, утвер-
ждение документа
руководителем
обязательно обязательно не
используется
Документирование
Регистрация возможно возможно;
отправка
возможна,
разметка
Прием, сортировка,
обработка поступаю-
щих документов
обязательно возможно обязательно
Рассмотрение доку-
ментов руководите-
лем (резолюция)
возможно не
используется
возможно
Контроль
исполнения
возможно возможно возможно
Исполнение
документов
обязательно возможно обязательно
Текущее хранение и
использование
обязательно обязательно обязательно
Формирование дел обязательно обязательно обязательно
Организация работы
с док
у
ментами
Передача на архивное
хранение или унич-
тожение документов
возможно возможно возможно
лучения документа и кончая его уничтожением или передачей на архивное Операции Внутренние Исходящие Входящие
хранение. В общем массиве документов организации прослеживаются делопроизводства документы документы документы
обособленно три группы: внутренние, предназначенные для решения Составление обязательно обязательно не
внутренних проблем и задач предприятия, исходящие, создаваемые для проекта документа используется
передачи информации, и входящие, получаемые от сторонних организа-
Документирование
ций и частных лиц. Согласование возможно возможно не
Для каждой группы документов характерны определенные виды проекта документа используется
работ (операции), исполнение которых обязательно. Последовательность со специалистами
выполнения операций обеспечивает всестороннее рассмотрение, согласо- Печать и проверка обязательно обязательно не
вание, утверждение, подписание документа. Нарушение этого процесса правильности оформ- используется
может не только лишить документ юридической силы, но и привести к ления документа
сбою производства, нанести экономический ущерб и т.д. Подписание, утвер- обязательно обязательно не
От четкой организации документационного процесса зависит опе- ждение документа используется
ративность работы. Задержка исполнения документов может сделать ин- руководителем
формацию неактуальной, а значит бесполезной. Регистрация возможно возможно; возможна,
Хорошая организация ДОУ дисциплинирует не только работника, отправка разметка
но и руководителей, так как исполнение документа напрямую связано с Прием, сортировка, обязательно возможно обязательно
исполнительской дисциплиной как непосредственного исполнителя – обработка поступаю-
конкретного работника, – так и руководителя. Необоснованная задержка щих документов
документа руководителем ставит в сложное зависимое положение испол- Рассмотрение доку- возможно не возможно
нителя и задерживает окончание работы. ментов руководите- используется
Организация работы
Основные виды работ можно представить в виде таблицы4 (см. стр. лем (резолюция)
с документами
50). Контроль возможно возможно возможно
Таким образом, организация работы с документами или управле- исполнения
ние документацией – это, прежде всего, создание условий, обеспечиваю- Исполнение обязательно возможно обязательно
щих сохранение необходимой информации, своевременное снабжение ею документов
потребителей с наименьшими временными и материальными затратами. Текущее хранение и обязательно обязательно обязательно
использование
Формирование дел обязательно обязательно обязательно
Передача на архивное возможно возможно возможно
хранение или унич-
тожение документов
4
Павлюк Л.В., Киселева Т.И., Воробьев Н.И. Справочник по делопроизвод-
ству, архивному делу и основам работы на компьютере. – СПб.: Издательский
Дом «Герда», 1999. – С. 10.
49 50
Страницы
- « первая
- ‹ предыдущая
- …
- 23
- 24
- 25
- 26
- 27
- …
- следующая ›
- последняя »
