Организация труда персонала. Симачкова Л.А. - 19 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

УлГТУ | Ульяновск

Составители: 

Рубрика: 

19
совершенствованию распределения полномочий и ответственности между
участниками управленческого процесса.
Матрица обычно представляется в виде прямоугольной таблицы. По
столбцам данной таблицы дается перечень структурных подразделений и
должностей. Если анализ производится по предприятию в целом, то
указываются должности руководителей высшего уровня управления и
структурные подразделения (отделы, службы, цеха). Если ли матрица
разрабатывается для отдельных структурных подразделений, то указываются
все должности внутри подразделения. По строкам матрицы перечисляются
виды выполняемых работ. Клетки матрицы заполняются принятыми
условными обозначениями, указывающими степень или объем полномочий и
ответственности по каждому виду работ.
Такая матрица позволяет в одной горизонтальной строке указать всех
должностных лиц и структурные подразделения, принимающие, участие в
реализации данной функции, а также степень и характер их участия. Кроме
того, вертикальный столбец указывает все функции за выполнение которых
ответственно данное должностное лицо.
Таблица 1.
Функциональные подразделения и
должностные лица
Наименование функции
управления
1 2 3 4 5 6 … 10
1
…
10
Для заполнения применяются следующие условные обозначения:
О – отвечает за выполнение данной функции, организует ее исполнение,
подготавливает и оформляет окончательный документ.
П – предоставляет исходные данные, необходимую информацию для
выполнения данной функции.
У – участие в выполнении данного задания, работы, разработке вариантов
решения.
С – согласование. Этот символ означает с кем согласовывается какой-либо
вопрос или документ при выполнении функции.
Р – принимает решение, утверждает, подписывает документ.
В любой строке матрицы ответственности должна быть одна буква «О».
Пример м
атрицы ответственности отдела кадров (см. Приложение).
Методика проведения игры.
1. Деловая игра проводится по подгруппам численностью 8-10 человек.
2. Основные этапы игры: постановка проблемы преподавателем, анализ
проблемной ситуации в подгруппах, выполнение заданий, обсуждение
решений, подведение итогов игры.

Страницы