Современная пресс-служба. Татаринова Г.Н. - 25 стр.

Важным условием эффективной работы пресс-службы в компании
является наличие коммуникационной стратегии. Это специально
планируемая деятельность, которая включает: формулирование и
донесение до персонала миссии компании, целей и задач, ценностей,
лежащих в основе жизни коллектива. Персонал – своего рода посредник
между руководством и общественностью. Опыт общения с персоналом
создает впечатление о компании у потребителя.
      Пресс-служба информирует общественность о новостях в жизни
компании, опираясь на ее сотрудников. Распространение фактов и
новостей , получаемых из подразделений, - основное направление
деятельности пресс-службы.
      Для успешного решения данной задачи планируется система
взаимодействия со СМИ. Пресс-конференции в коммерческой структуре
проводятся реже, чем в органах власти, так как сложнее подготовить
информационные поводы, накопить общественно значимый материал для
беседы с журналистами. Поэтому чаще организуются пресс-туры, приемы
для журналистов и другие специальные мероприятия.
      Презентация – одно из таких мероприятий, которое готовит пресс-
служба совместно с другими подразделениями компании. Презентация
отличается от пресс-конференции прежде всего тем, что ее целевыми
аудиториями являются не только журналисты. Кроме того, на
презентацию приглашают персонально (тогда как пресс-конференция
должна быть доступна для любого СМИ). Презентация – это яркое,
специально организуемое событие, сочетающее в себе элементы делового
и развлекательного характера. Существует большое разнообразие видов
презентаций в бизнесе.
      Назовем наиболее общие требования к проведению презентации.
1. Важно четко определить цель проведения презентации, чтобы можно
   было зафиксировать, «измерить» результаты.
2. Выявить целевые аудитории, продумать состав приглашенных.
3. При создании сценария соотнести увлекательность и содержательность
   презентации с учетом поставленной цели.
4. Обеспечить визуализацию, запоминаемость события.
5. Позаботиться о вовлечении приглашенных в коммуникацию, создать
   ситуацию обратной связи организаторов, ведущих и аудитории.
6. Презентация как специальное событие должна быть сбалансирована по
   времени, по характеру коммуникаций, чтобы информация была
   максимально усвоена.
7. Организовать необходимый резонанс в СМИ и общественном мнении.
      В     крупных     компаниях      выпускаются      корпоративные
(многотиражные или внутренние ) газеты. От активности и творческого
потенциала пресс-службы во многом зависит, какую роль будет играть
газета. Она может стать не только источником информации для
персонала, общественности, но и каналом обратной связи. Важно вовлечь


                                                                   25