Статистические методы в документационном обеспечении управления. Тимофеев Ю.А - 15 стр.

статистический пакет.
      Таким образом, используя данный метод можно оценить качество
подготовленных документов.

    5. СТАТИСТИЧЕСКИЙ                 АНАЛИЗ            ОБЪЁМА
ДОКУМЕНТООБОРОТА   И              СОСТОЯНИЯ         ИСПОЛНЕНИЯ
ДОКУМЕНТОВ.
      Учет количества документов за определенный период времени (год,
месяц) проводится по РКФ по месту регистрации документов. Результаты
учета количества документов обобщаются службой ДОУ и представляются
руководству. За единицу учета количества документов принимается сам
документ, без учета копий, создаваемых при печатании и размножении.
      Размноженные      экземпляры     подсчитываются     отдельно  в
копировально - множительном бюро, машинописном бюро, службе
автоматизированной подготовки документов на основе принятой системы
учета документов.
      Учет количества документов может проводиться в целом или по
отдельным подразделениям.
      Поступающие и создающиеся документы подсчитываются отдельно,
итоговые данные подсчета представляются в табличной форме в виде
справки об объёме документооборота за каждый месяц.
      Служба ДОУ, согласно инструкции по делопроизводству, на
основании ежемесячных справок, получаемых от структурных
подразделений, не реже одного раза в месяц готовит сводные данные о
состоянии исполнительской дисциплины, в том числе и справки о
состоянии исполнения документов, на основании которых формируются
оперативные и аналитические отчеты для информирования руководства в
установленные им сроки или по запросам.
      Практический интерес представляет установление зависимости
между объёмом документооборота и относительной долей неисполненных
документов.
      Степень связи между двумя случайными величинами определяется
коэффициентом корреляции r




                                 15