Аудит качества. Трофимов А.В. - 21 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ТГТУ | Тамбов

Составители: 

Рубрика: 

− время;
− продолжительность;
− количество аудиторов;
− месторасположение;
− схема перемещения;
− мероприятия по обеспечению безопасности и парковки.
Детализация этих пунктов позволит группе аудиторов начать процесс разработки подробной программы
интервью в рамках аудита.
Требование выяснять ограничения в области конфиденциальности стало уже нормой.
Хороший тон – взять себе за правило никогда не обсуждать результаты аудита какой бы то ни было орга-
низации с третьими сторонами, но некоторые организации могут потребовать от аудиторов подписать обяза-
тельства о неразглашении сведений.
Отчёты об аудиторской проверке также должны быть рассмотрены на стадии планирования.
Вопросы для самопроверки
1. Для чего необходимо планировать аудит?
2. Что должно быть отражено в плане аудита?
3. Чем целесообразно руководствоваться при составлении плана
аудита?
4. Каковы основные этапы деятельности по аудиту?
5. Какие документы требуются для проведения аудита?
6. Какие организационно-распорядительные вопросы используются в плане аудиторской проверки?
2.4. ПОДГОТОВКА АУДИТА
Инициирование аудита. Назначение руководителя группы по аудиту.
Лица, ответственные за управление программой аудита, должны назначить руководителя группы по ауди-
ту для проведения каждого конкретного аудита.
В случае когда проводится совместный аудит, важно до начала аудита достичь соглашения между прове-
ряющими организациями относительно ответственности каждой организации и, в частности, относительно на-
значения руководителя группы по аудиту.
Определение целей, области и критериев аудита.
В контексте общих целей программы аудита каждый отдельно взятый аудит должен быть основан на до-
кументированных целях, области и критериях.
Цели аудита устанавливают то, что должно быть выполнено в процессе аудита, и могут включать в себя
следующее:
a) определение степени соответствия системы менеджмента проверяемой организации или её частей кри-
териям аудита;
б) оценку соответствия системы менеджмента законодательным, нормативным и контрактным требова-
ниям;
в) оценку результативности системы менеджмента по выполнению поставленных целей;
г) идентификацию областей потенциального улучшения системы менеджмента.
Область аудита описывает его объём и границы, а именно: месторасположение, структурные подразделе-
ния, деятельность и процессы, которые подвергаются аудиту, а также период времени, охватываемый аудитом.
Критерии аудита используются как базис, относительно которого определяется соответствие, и могут
включать в себя политику, процедуры, стандарты, законы и нормы, требования системы менеджмента, требо-
вания контрактов или кодексы отдельных отраслей промышленности или бизнеса.
Цели аудита должны быть определены заказчиком аудита. Область и критерии аудита должны быть опре-
делены и согласованы заказчиком аудита и руководителем группы по аудиту в соответствии с процедурами
программы аудита. Любые изменения целей, области или критериев должны согласовываться этими же сторо-
нами.
Однако, если осуществляется комплексный аудит, важно, чтобы руководитель группы по аудиту обеспе-
чил соответствие целей, области, критериев и состава группы по аудиту характеру комплексного аудита.

Страницы