Аудит качества. Трофимов А.В. - 24 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ТГТУ | Тамбов

Составители: 

Рубрика: 

6. Какие Вы знаете цели аудита?
7. Какова процедура формирования аудиторской группы?
8. Какова процедура обеспечения компетентности аудиторской группы?
9. С какой целью устанавливают предварительный контакт с проверяемой организацией?
10. Какова цель проведения анализа документов СМК организации?
2.5. ПРОВЕДЕНИЕ АУДИТА
Вводное совещание должно проводиться вместе с руководством проверяемой организации или, где это
приемлемо, с теми, кто несёт ответственность за проверяемые функции или процессы. Цели этого совещания:
а) подтвердить план аудита;
б) провести краткий обзор предстоящей деятельности по аудиту;
в) подтвердить каналы обмена информацией;
г) дать возможность проверяемым задать вопросы.
Во многих случаях, например при внутренних аудитах в малых организациях, вводное совещание может
предусматривать только сообщение о том, что аудит будет проведён, и объяснять его характер.
Для других аудитов вводное совещание должно быть официальным с регистрацией присутствующих. Со-
вещание проводится под председательством руководителя группы по аудиту. Должны быть освещены, если
приемлемо, следующие вопросы:
а) представление участников с указанием их роли в проведении аудита;
б) подтверждение целей, области и критериев аудита;
в) подтверждение графика проведения аудита и других мероприятий с участием проверяемой организа-
ции (дата и время заключительного совещания, любые промежуточные совещания группы по аудиту и руково-
дства проверяемой организации, возможные дальнейшие изменения);
г) методы и процедуры, которые будут использованы при проведении аудита, включая информирование
организации о том, что свидетельства аудита будут основаны на выборке доступной информации, поэтому в
аудите будет присутствовать элемент неопределённости;
д) подтверждение официальных каналов связи между группой по аудиту и проверяемой организацией;
е) подтверждение языка, который будет использоваться во время аудита;
ж) подтверждение того, что проверяемая организация будет информирована о ходе аудита во время его
проведения;
з) подтверждение доступности ресурсов и средств, необходимых группе по аудиту;
и) подтверждение условий конфиденциальности;
к) подтверждение соответствующих процедур по обеспечению безопасности группы по аудиту, её защиты
от аварий и непредвиденных случаев;
л) подтверждение наличия, ролей и личностей сопровождающих;
м) методы составления отчётов, включая классификацию несоответствий;
н) информация об условиях, при которых аудит может быть прекращён;
о) информация о любой системе апелляций по проведению или результатам аудита.
Обмен информацией во время аудита.
В зависимости от области и сложности аудита при проведении аудита может возникнуть необходимость в
официальном обмене информацией как внутри группы аудиторов, так и с проверяемой организацией.
Группа по аудиту должна периодически встречаться для обмена информацией, оценки хода аудита и, в
случае необходимости, перераспределения обязанностей участников группы по аудиту.
В процессе аудита руководитель группы должен периодически сообщать о ходе аудита и о любых пробле-
мах проверяемой организации и заказчику аудита, если это приемлемо. Свидетельства, собранные во время ау-
дита, которые несут информацию о приближающемся существенном риске (безопасность, экология, качество)
должны быть незамедлительно представлены проверяемой организации и, если необходимо, заказчику аудита.
Все вопросы, выходящие за область аудита, должны быть отмечены и доложены руководителю группы по ау-
диту для дальнейшего возможного сообщения проверяемой организации и заказчику аудита.
В случае, когда свидетельство аудита указывает на невозможность выполнения целей аудита, руководи-
тель группы по аудиту должен доложить проверяемой организации и заказчику аудита о причинах для того,
чтобы определить необходимые действия. Такие действия могут включать переутверждение или изменение
плана аудита, изменение целей или области аудита или же его прекращение.
Любые необходимые изменения области аудита, которые могут появляться во время проведения аудита
"на месте", должны быть проанализированы и одобрены заказчиком аудита и, если это приемлемо, проверяемой
организацией.
Роль и ответственность сопровождающих лиц и наблюдателей.
Сопровождающие лица и наблюдатели могут сопровождать группу по аудиту, но они не являются частью
группы по аудиту. Они не должны препятствовать или оказывать влияние на проведение аудита.
Сопровождающие лица назначены проверяемой организацией, они должны оказывать помощь группе по

Страницы