Содержание и методика социально-медицинской работы. Василенко Н.Ю. - 140 стр.

приглашенных (например, заказать автобус, который в оговоренное время в условленном месте
заберет приглашенных, а затем доставит их обратно).
        Презентацию книжного проекта можно построить следующим образом:
1. Вступительное слово известного представителя издательского или профессионального
    сообщества.
2. Выступление автора с рассказом о книге и ее истории создания.
3. Выступление научного или главного редактора.
4. Выступление 2-3 представителей профессионального сообщества.
5. Вручение экземпляров презентуемой книги представителям библиотек и VIP-персонам.
6. Вопросы журналистов.
7. Вручение книг всем присутствующим.
8. Фуршет.
        Для всех приглашенных, помимо экземпляров представляемых изданий, должны быть
подготовлены информационные (пресс) папки, в которых содержится пресс-релиз и информация
об издательском проекте. Также сюда можно включить документы о других проектах,
развиваемых компанией-издателем.
        После презентации следует позвонить журналистам, которые не смогли прийти, и
предложить им фотографии и рассказ о проведенном мероприятии. Необходимо чтобы те, кто
обещал написать статью о вышедшей книге, сделали это. Если не все журналисты считают, что
мероприятие прошло гладко и раздумывают писать материал, то нужно постараться их уговорить.
        Разумеется, после презентации проводится мониторинг СМИ для отслеживания отзывов о
проекте. Сроки проведения и охват СМИ определяются целями организатора и масштабностью
проекта, характером представляемой книги, а также интересом со стороны СМИ и общества.
        4.1.2.2.3 Проведение пресс-конференций и брифингов.
        Другой важной формой практического использования методов и технологий паблик
рилэйшнз в издательском бизнесе является проведение пресс-конференций и брифингов.
        Согласно классической точке зрения, «пресс-конференция - это встреча журналистов с
представителями государственных учреждений, общественно-политических организаций,
коммерческих структур, имеющая целью предоставить СМИ фактографическую, проблемную и
комментирующую информацию о презентуемом проекте».
        Пресс-конференция предполагает авторитетность источника новостей (ньюсмейкера),
получение «информации из первых рук», возможность проверки сведений и уточнения версий с
помощью вопросов. Некоторые специалисты выделяют в процессе подготовки и проведения
пресс-конференции несколько этапов, каждый из которых имеет характерные особенности.
        В издательском мире на пресс-конференцию приглашаются журналисты соответствующих
ведущих изданий, чтобы изложить им историю/версию развития событий. Пресс-конференции
стоит проводить только тогда, когда есть значимый информационный повод. Если созвать пресс-
конференцию и не сообщить на ней ничего нового, то в следующий раз журналисты станут
настороженно относиться к подобным приглашениям.
        Для проведения пресс-конференции необходим ведущий, который будет координировать
вопросы и следить, чтобы были затронуты все ключевые темы. Идеальными кандидатурами могут
быть автор или редактор книги. Также можно пригласить человека, работающего в той же
области, чье имя имеет значение само по себе. Если председательство на пресс-конференции
свяжет его имя с темой, которой он занимается, он может сделать для издателя очень хорошую
работу.
        Существуют несколько подходов к определению ключевых моментов при проведении
специальных мероприятий: время, место, участники, приглашенные, программа и т.д.
        Например, А. Н. Чумиков в своей книге «Связи с общественностью» полагает, что в
российских условиях лучшее время для проведения такого рода мероприятий можно определить
следующим образом. В идеале лучшие дни - вторник, среда и четверг. Пятница плоха лишь тем,
что если ваш материал не попал в субботние газеты, то следующий выпуск (вторничный,
поскольку в воскресенье и понедельник газеты не выходят) он, скорее всего, тоже не попадет, так
как «состарится». Иногда у понедельника наряду с известными минусами имеются свои плюсы: в
условиях относительного информационного голода, образовавшегося за выходные дни, СМИ идут
на информационные контакты в начале недели довольно охотно.
        Время проведения: если вы хотите увидеть материл о пресс-конференции в утренних
газетах, начинайте пресс-конференцию в 11.00, 12.00 или максимум в 13.00; если вы

                                             141