Содержание и методика социально-медицинской работы. Василенко Н.Ю. - 141 стр.

ориентируетесь на телевидение, радио, еженедельники и ежемесячники, часы проведения пресс-
конференции не имеют значения; если же у вас в руках действительно «горячая новость»,
проводите пресс-конференцию в любое время (утром, вечером, ночью, в субботу, воскресенье и
т.д. - СМИ все равно соберутся), при промедлении новость «остынет».
        Оповещать СМИ следует предварительно за несколько дней. Распространение анонса
менее чем за сутки до пресс-конференции приведет к сложностям с явкой журналистов. Рассылку
анонсов-приглашений лучше осуществлять вечером и ночью (когда каналы связи наиболее
свободны) в режиме автоматического факса с дублированием по электронной почте. Не позднее
чем за стуки до пресс-конференции целесообразно сделать контрольный обзвон СМИ по телефону
для выяснения вопросов: Получено ли приглашение? Планируется ли явка? Не нужна ли какая-то
дополнительная информация? Волне допустимо приглашать на пресс-конференцию людей, не
являющихся журналистами, но имеющих отношение к обсуждаемой проблематике, это лишь
поднимет статус пресс-конференции и увеличит выход материалов в СМИ.
        При проведении самой пресс-конференции следует придерживаться следующей схемы:
• сбор журналистов и участников;
• вступительное слово ведущего;
• выступление участников с изложением своей позиции в отношении темы пресс-конференции;
• вопросы журналистов.
        Проводить пресс-конференцию должен опытный специалист, способный вовремя отразить
нежелательный вопрос и направить беседу в нужное русло. Как правило, этим занимается пресс-
секретарь издательской компании или профессионал из PR-агентства.
        Еще одной распространенной формой взаимодействия специалиста по PR и журналиста
является брифинг. От пресс-конференции он отличается меньшим масштабом, темой (здесь
внимание уделяется более специализированным сюжетам), соответственно, продолжительностью
проведения и количеством участников. Тем не менее, это не означает, что к организации брифинга
следует подходить с меньшей ответственностью.
        Как и при проведении презентации, по окончании пресс-конференции и брифинга в
обязательном порядке проводится мониторинг СМИ.
        4.1.2.2.4 Работа в профессиональном сообществе: выставки, книжные ярмарки,
церемонии вручения литературных премий.
        В книгоиздательстве не последнюю роль играют такие приемы паблик рилейшнз как
участие в выставках, ярмарках, церемониях награждения и вручения литературных премий и т.д.
Наибольший эффект приносит участие в специализированных книжных выставках и ярмарках.
Следует подробно остановиться на истории их возникновения и развития.
        Книжные ярмарки прошли долгий путь со времени первой Франкфурсткой ярмарки 1948
года, когда любознательные бюргеры приютили ее участников среди развалин города к зависти
традиционной лейпцигской выставки «Бухмессе». Как национальные мероприятия книжные
ярмарки имеют столь же длительную историю, как и само книгоиздание. Что же касается
международных книжных ярмарок, то они появились только во второй половине двадцатого века.
При их проведении достаточно большие и богатые книжные издательства различных стран
соревнуются в размещении своих представителей в самых дорогих гостиницах и в организации
наиболее привлекательных стендов.
        Вопрос о стоимости международных книжных ярмарок постоянно обсуждается в среде
книгоиздателей, поскольку их организаторы боятся отступить от традиционно высоко затратного
уровня их проведения. Это входит в противоречие с настроениями мелких издателей, которым
приходится лично исполнять функции стендистов и считать каждую копейку. Целесообразно ли
расходуются средства во время ярмарок? На этот вопрос нельзя ответить однозначно. Известно,
чего удалось добиться в результате участия, но никогда нельзя узнать, чего можно было бы
лишиться, не принимая участия в этой ярмарке. Многие книжные ярмарки приобрели такой
высокий престиж (например, ярмарка Американской ассоциации книготорговцев, ярмарка детских
книг в Болонье, ежегодная Лондонская ярмарка книгоиздателей и Франкфуртская книжная
ярмарка общего профиля), что неучастие в них рассматривается как признак неблагополучия на
книжном рынке.
        В настоящее время регулярно проводится от тридцати до сорока международных книжных
ярмарок. Они различаются по своим размерам, возрасту, целям и престижности. Международная
ассоциация книгоиздателей (IPA) упоминает в своих документах 19 ежегодных ярмарок (в
хронологическом порядке): в Каире, Калькутте, Нью-Дели, Токио, Брюсселе, Лондоне, Болонье,

                                             142