Составители:
Рубрика:
2 3
УДК: 005.92(075.8)
Рецензенты: канд. техн. наук, доцент Г. И. Василевский (СПбГАСУ);
генеральный директор ООО «Сигл» И. М. Смирнов
Волков, К. А.
Документирование в управленческой деятельности: учеб. пособие /
К. А. Волков, А. Н. Приходько, Т. А. Расина, И. М. Шутова; СПбГАСУ. –
СПб., 2009. – 140 с.
ISBN 978-5-9227-0201-0
Представлены сведения о порядке разработки и оформления управленчес-
кой документации, об организации делопроизводственной службы, технологии
регистрации, учета и хранения документов, о роли, функции и специфике работы
секретаря руководителя.
Особое внимание уделено оформлению реквизитов организационно-распо-
рядительных документов. Приводятся образцы важнейших видов управленчес-
ких документов.
Пособие предназначено для студентов специальности 270115 – экспертиза
и управление
недвижимостью, изучающих документирование в управленческой
деятельности, а также для практических работников управления.
Ил. 12. Библиогр.: 5 назв.
ISBN 978-5-9227-0201-0 К. А. Волков, А. Н. Приходько,
Т. А. Расина, И. М. Шутова, 2009
Санкт-Петербургский государственный
архитектурно-строительный университет,
2009
ВВЕДЕНИЕ
Составление документов и осуществление документооборота на-
зывается делопроизводством, а документы, отправляемые в какой-либо
адрес или получаемые из него, – корреспонденцией.
Цель дисциплины «Делопроизводство и корреспонденция» – изу-
чение технологии и организации делопроизводства для обеспечения эф-
фективной системы подготовки документов (корреспонденции), работы
с ними, их хранения и уничтожения (по истечении срока хранения).
Задачи
дисциплины:
знать основные правила подготовки документов и документо-
оборота, работы с документами (корреспонденцией), их хранения и унич-
тожения; структуру подразделений и функциональные обязанности дол-
жностных лиц, участвующих в подготовке и работе с документами; орга-
низационную и электронно-вычислительную технику и средства связи,
используемые при подготовке и работе с документами;
освоить составление документов; уметь организовывать своев-
ременную доставку и прием корреспонденции, четкую работу с доку-
ментами должностных лиц, надлежащее их хранение и уничтожение
(по истечении сроков хранения), широко используя возможности орга-
низационной и электронно-вычислительной техники и средств связи;
иметь представление о перспективах развития технологии и ме-
тодов организации делопроизводства с постоянным расширением исполь-
зования новейшей организационной и вычислительной техники, а также
перспективных средств связи (вплоть до космической).
Делопроизводство как объективная потребность общества сфор-
мировалась одновременно с появлением письменности. Когда люди на-
учились фиксировать свои мысли, в частности устную речь,
появились
различного рода документы. К ним относят частные письма, долговые
расписки, государственные указы и распоряжения, дипломатическую
переписку.
Первые специализированные органы российской государственной
власти – приказы – сформировались в XV–XVI вв. в связи с потребнос-
тью централизованного управления. Они создавались в Москве и пред-
назначались для управления хозяйственной деятельностью Московско-
