Документирование в управленческой деятельности. Волков К.А - 34 стр.

UptoLike

66 67
7.2. Оформление приказа (распоряжения) о приеме на работу
Издание приказа (распоряжения) работодателя о приеме на работу
осуществляется на основании заключенного трудового договора
(ст. 68 ТК РФ) с предъявлением основных и дополнительных (при необ-
ходимости) документов. Содержание приказа (распоряжения) работодате-
ля должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.
Подготовка приказа (распоряжения) о приеме на работу
сопровож-
дается оформлением ряда других документов (рис. 7.1).
Приказ (распоряжение) оформляется по унифицированной форме
Т-1, если оформление производится индивидуально, или по форме
(см. прил. 11, 12) Т-1а в случае одновременного оформления на рабо-
ту нескольких работников.
Трудовой договор
Приказ о приеме на работу
(ф. Т-1 или Т-1а)
Запись
в трудовой
книжке
Оформление учетных
карточек
(ф. №Т-2, Т-2ГС)
(МС)
Бухгалтерия
(открытие лицевого
счета по ф. Т-54
или Т-54-а)
Рис. 7.1. Состав документов, оформляемых при приеме на работу
При оформлении приказа (распоряжения) о приеме на работу ука-
зываются наименование структурного подразделения, профессия (долж-
ность), испытательный срок, если работнику устанавливается испыта-
ние при приеме на работу, а также условия приема на работу и характер
предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из дру-
гой организации, для замещения временно отсутствующего работника,
для выполнения определенной работы и др.).
Подписанный руководителем организации или уполномоченным на
это лицом приказ (распоряжение) объявляют работникам под расписку в
трехдневный срок со дня подписания трудового договора. По требованию
работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию
указанного приказа (распоряжения). При приеме на работу работодатель
обязан ознакомить работника с действующими в организации
правилами
внутреннего трудового распорядка, иными локальными актами, имеющи-
ми отношение к трудовой функции работника, коллективным договорам.
Приказами по личному составу оформляется прием на работу,
перемещение по службе, увольнение, предоставление отпусков, объяв-
ление поощрений, применение мер воздействия к нарушителям дисцип-
лины и т. п.
Оформляют приказы по личному составу на общих бланках.
В за-
головке к тексту такого приказа пишут: «О приеме на работу», «О пере-
воде на другую работу», «Об увольнении», «О поощрении» и т. п.
Обязательные реквизиты: фамилия работника (печатается пропис-
ными буквами), имя и отчество (строчными буквами). Затем указывает-
ся должность, структурное подразделение организации, содержание дей-
ствия в отношении лица
, о котором издается приказ.
В приказах по личному составу констатирующая часть может от-
сутствовать. Распорядительная часть делится на пункты. Каждый пункт
приказа по личному составу начинается глаголом, обозначающим дей-
ствие: НАЗНАЧИТЬ, ПЕРЕВЕСТИ, ПРЕДОСТАВИТЬ и т. п.
Пример оформления приказа
ЗАО «Рябина»
ПРИКАЗ
12.04.2001 36-к
г. Новосибирск
О приеме на работу
Григорьевой В.И.
ГРИГОРЬЕВУ Валентину Ивановну принять старшим
экономистом с 14.04.2001 с окладом согласно штатному
расписанию.
Основание: контракт.
Директор подпись Н. И. Петров