Составители:
Рубрика:
68 69
7.3. Ведение трудовой книжки и личной карточки рабочих
и служащих
Трудовая книжка – основной документ о трудовой деятельности
и трудовом стаже работника (ст. 60 ТК РФ).
Работодатель (за исключением работодателей-физических лиц) обя-
зан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего
в организации свыше пяти дней, если работа в этой организации являет-
ся для работника
основной.
Заполнение трудовой книжки впервые производится кадровой служ-
бой (отделом персонала) организации в присутствии работника. При этом
работник обязан предъявить справку о последнем занятии, выданную по
месту жительства, а уволенные из Вооруженных сил – военный билет.
В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой
им работе, переводах на другую постоянную работу, присвоении нового
тарифного
разряда, установлении второй (третьей и т. д.) профессии,
времени обучения на курсах переквалификации и т. д. и об увольнении
работника, а также основания прекращения трудового договора и сведе-
ния о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудо-
вую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинар-
ным взысканием
является увольнение.
Соответствующие записи в трудовую книжку вносятся кадровой служ-
бой организации после издания приказа, не позднее недельного срока. Ад-
министрация обязана ознакомить владельца книжки с каждой записью в нее
под расписку в личной карточке по форме № Т-2 или № Т-2 ГС (МС).
Титульные листы старого и нового образцов трудовых
книжек со-
держат идентичные сведения о работнике: фамилия, имя, отчество, дата
рождения, образование, профессия, специальность, дата заполнения,
подпись владельца книжки, печать организации, выдавшей трудовую
книжку, и подпись лица, ответственного за выдачу трудовой книжки.
Общее представление о заполнении трудовой книжки в отношении
сведений о работе дают фрагменты записей, соответственно, в книжках
старого (рис. 7.2)
и нового (рис. 7.3) образцов.
Если в трудовой книжке не остается места для записей в графе «Све-
дения о работе», заводится вкладыш к ней.
Вкладыш вшивается в трудовую книжку, заполняется и ведется кад-
ровой службой предприятия, организации в том же порядке, что и трудо-
вая книжка.
Дата
№
записи
число месяц год
Сведения о приеме на
работу, о переводах на
другую работу и об
увольнении (с ук азанием
причин и со ссылкой на
статью, пункт закона)
На основании
чего внесена
запись
(документ, его
дата и номер)
1 2 3 4
15
16
17
18
03
11
05
11
03
1989
1991
1994
АОЗТ «Компас-Ростов».
Принята экономистом
в коммерческий отдел
Переведена на должность
заместителя заведующего
коммерческим отделом
Уволена по собственному
желанию, ст. 31 КЗоТ РФ
Инспектор по кадрам
(печать)
Пр. № 18-к
от 15.05.89
Пр. №37-к
от 29.10.91
Пр. № 9-к
от 09.03.94
(личная
подпись)
Рис. 7.2. Фрагмент заполнения раздела «Сведения о работе»
в трудовой книжке старого образца
Возможна выдача дубликата книжки. Дубликат может быть выдан по
причине износа, прихода в негодность старой трудовой книжки или ее утери.
При прекращении трудового договора работодатель обязан выдать
работнику трудовую книжку в день увольнения (последний день рабо-
ты) и по письменному заявлению работника – копии документов, связан-
ных с его работой.
Трудовые книжки (их
дубликаты), не полученные работниками при
увольнении, хранятся в течение двух лет в кадровой службе организа-
ции. Невостребованные после двух лет хранения трудовые книжки
(их дубликаты) передаются на хранение в течение 50 лет в архив,
а по истечении данного срока могут быть уничтожены.
Трудовая книжка заводится один раз. Законом запрещается переда-
ча трудовых
книжек в пользование другим лицам, запрещается также
иметь несколько трудовых книжек.
Страницы
- « первая
- ‹ предыдущая
- …
- 33
- 34
- 35
- 36
- 37
- …
- следующая ›
- последняя »
