Документирование в управленческой деятельности. Волков К.А - 37 стр.

UptoLike

72 73
7.6. Оформление автобиографии и резюме
Автобиографиядокумент, который автор составляет самостоя-
тельно. Составляется в произвольной форме. Пишут автобиографию
от руки на листе бумаги формата А4 либо на специальном бланке. Форма
изложения повествовательная от первого лица. Все сведения даются
в хронологическом порядке, чтобы можно было составить представле-
ние о жизненном пути, деловой квалификации и
общественно-полити-
ческой деятельности данного человека.
Основные реквизитыназвание документа (автобиография); имя,
отчество, фамилия автора; число, месяц и год рождения, место рожде-
ния; сведения о родителях (фамилия, имя, отчество, место работы);
образование и специальность по образованию; вид трудовой деятельно-
сти; последнее место работы и должность; награды и поощрения; учас-
тие в
общественной работе; семейное положение и состав семьи; домаш-
ний адрес и телефон; дата; личная подпись.
Резюме отличается от автобиографии тем, что оно излагается в об-
ратном хронологическом порядке по сравнению с автобиографией. Рек-
визиты: название, дата, ФИО и год рождения автора, домашний адрес
и телефон, текст, который начинают с последнего места
работы, предыду-
щие места работ, год окончания высшего учебного заведения (прил. 18).
8. РА БОТА С ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНОЙ
ДОКУМЕНТАЦИЕЙ
8.1. Организационная документация
Согласно действующему законодательству органы законодательной
и исполнительной власти Российской Федерации издают следующие до-
кументы: решения, указы, распоряжения, постановления, приказы, ука-
зания, инструкции.
Все государственные, муниципальные, частные предприятия, об-
щественные объединения действуют на основе
устава. Уставсвод пра-
вил, регистрирующих деятельность организаций, учреждений, обществ
и граждан, их взаимоотношения с другими организациями и граждана-
ми, права и обязанности в определенной сфере государственной или хо-
зяйственной деятельности. Существует, например, Уст ав добровольного
спортивного общества, Устав акционерного общества, Устав товарище-
ства с ограниченной ответственностью и т. д.
В оформлении уставов
должны присутствовать следующие рекви-
зиты: наименование министерства, наименование организации, вид до-
кумента, регистрационный номер, дата, место издания, гриф утвержде-
ния. В реквизите «текст» необходимо предусмотреть такие разделы, как
общие положения, основные функции, права и обязанности, руководство,
взаимоотношения и связи, производственно-хозяйственная, коммерчес-
кая деятельность, имущество и средства, контроль, проверка и ревизия
,
реорганизация или ликвидация.
Положение об организацииэто нормативный правовой акт, оп-
ределяющий статус организации, ее задачи и функции, права, ответ-
ственность, порядок деятельности. На основании положения действу-
ют государственные и муниципальные некоммерческие организации,
работающие за счет средств бюджета, в том числе органы власти и уп-
равления.
На основании положений действуют
также филиалы коммерческих
и некоммерческих организаций, их отделения, представительства. По-
ложения бывают типовые и индивидуальные. Типовые разрабатываются
для системы учреждений и предприятий. В текст положения необходимо
включить такие разделы, как общая часть, основные функции, права,
порядок образования и организации работы и др. в зависимости от ха-
рактера положения.
В формуляр-образец положения
входят следующие реквизиты:
наименование министерства, ведомства, наименование организации, наи-
менование структурного подразделения, дата, регистрационный номер,
наименование вида документа, место издания, гриф утверждения, заго-
ловок к тексту, текст, подпись, отметка о согласовании.
Уставы и положения являются сложными документами. Их струк-
тура и содержание определяются учреждениями-разработчиками.
Инструкция организационно-методического назначения право-
вой
документ, издаваемый органом государственного управления для
установления правил, регулирующих организационные, научно-техни-
ческие, технологические, финансовые и иные специальные стороны де-
ятельности учреждений, организаций, предприятий (их подразделений
и служб), должностных лиц и граждан. Инструкции издаются также для
разъяснения и определения порядка применения законодательных актов
и распорядительных документов (например, приказов).