Составители:
Рубрика:
76 77
Поскольку приказ зачастую предусматривает несколько разнохарак-
терных действий, то его распорядительная часть делится на пункты, а
иногда на подпункты.
Каждый пункт начинается с указания в дательном падеже ответ-
ственного должностного лица, структурного подразделения или органи-
зации, затем в сжатой, повелительной форме излагаются предписывае-
мые действия и сроки исполнения мероприятий. Последним пунктом
приказа
назначается должностное лицо, структурное подразделение или
организация, которым вменяется контроль за исполнением приказа.
Зачастую ответственному исполнителю для выполнения работы не
требуется полный текст приказа. В этом случае в практике документиро-
вания делается выписка из него. По составу реквизитов и оформлению
выписка не отличается от самого приказа. В выписке лишь следует уточ-
нить
название документа: вместо слова ПРИКАЗ привести слова
ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА. Вместо полного текста приказа печатается
та его часть (пункт, подпункты), которая касается непосредственно кон-
кретного исполнения.
Выписка из приказа может быть напечатана (с помощью ПК, пишу-
щей машинки) на чистом листе бумаги формата А4, А5 в угловом вари-
анте расположения постоянных
реквизитов флаговым способом.
Примеры приказов и выписки из приказа приведены ниже.
ООО «Строитель»
ПРИКАЗ
08.01.2009
№ 2
О введении Инструкции
по делопроизводству
Для совершенствования работы с документами на предприятии
и обеспечения их сохранност
и
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить Инструкцию по введению делопроизводства в аппарате
ООО «Строитель».
2. Ввести в действие Инструкцию по делопроизводству с 01.02.09.
3. Всем структурным подразделениям и сотрудникам ООО с 01.02.09
р
уководствоваться правилами работы с документами, закрепленными
в Инструкции по делопроизводству.
4. Секретарю-референту Ивановой А. И. совместно с заведующим
копировально-множительной службой Петровым Г. О. обеспечить
тиражирование Инструкци
и
по делопроизводству и ее передачу в структурные
подразделения до 01.02.09.
5. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить
на заместителя директора предприятия Егорова П. А.
Директор (подпись) С. Т. Борисов
предприятия
Визы согласования
заинтересованных лиц ( )
С приказом ознакомлены:
Должности (подписи) расшифровка подписей
Страницы
- « первая
- ‹ предыдущая
- …
- 37
- 38
- 39
- 40
- 41
- …
- следующая ›
- последняя »
