Составители:
Рубрика:
80 81
9.1. Справки
Справка – это документ, содержащий описание и подтверждение
тех или иных фактов и событий. Справки бывают двух видов: одни со-
держат информацию о фактах и событиях служебного характера, другие
выдаются заинтересованным гражданам и учреждениям для удостове-
рения того или иного юридического факта. Более многочисленную груп-
пу составляют справки второго вида. Они выдаются
ежедневно. Это
справки о подтверждении места учебы и работы, о занимаемой должно-
сти, заработной плате, месте проживания, наличии иждивенцев и т. д.
Например:
Новомосковское производственное Детский сад № 2
Объединение «Азот»
СПРАВКА
10.08.2008 № 112
г. Новосибирск
ВАСЮКЕВИЧ Оксана Станиславовна работает
техником-конструктором проектно-конструкторского отдела
объединения.
Оклад 5 600 рублей в месяц.
Начальник отдела кадров (личная подпись) А. В. Иванов
9.2. Докладные и объяснительные записки
Докладная записка – документ, адресованный руководителю дан-
ного или вышестоящего учреждения и информирующий его о сложив-
шейся ситуации, имевшем место явлении или факте, о выполненной ра-
боте, а также содержащий выводы и предложения составителя. Доклад-
ная записка готовится как по инициативе самого работника, так и по
указанию руководства.
Цель инициативной докладной записки – побу-
дить руководителя принять определенное решение. Поэтому текст ее
четко делится на две части. В первой, констатирующей (описательной),
излагаются имевшие место факты или описывается ситуация, во второй
излагаются предложения, просьбы. Докладными записками информиру-
ют руководителя о ходе работ. Такие записки представляются регулярно.
Тексту докладной записки обязательно предшествует заголовок
,
начинающийся с предлога «о» («об»). Как и оформление справок, офор-
мление этого вида документа зависит от адресата. Докладные записки,
подаваемые руководителю структурного подразделения или руководи-
телю учреждения, оформляются на простом листе бумаги. Подписывает
внутреннюю докладную записку составитель. Внешняя докладная запис-
ка, адресуемая в вышестоящие инстанции, оформляется на общем блан-
ке учреждения
и подписывается его руководителем. Макет оформления
докладной записки приводится в прил. 15.
Пример оформления внутренней докладной записки
Общий отдел Генеральному директору
Докладная записка объединения
10.05.2008 № 36 Н. К. Иванову
г. Новосибирск
О замене рабочих столов
Довожу до Вашего сведения, что канцелярия в настоящее время имеет
рабочие столы, имеющие износ 80 %.
Прошу рассмотреть вопрос о приобретении шести новых рабочих
столов.
Зав. канцелярией (личная подпись) Г. Н. Колбина
Объяснительная записка – это документ, поясняющий содержание
отдельных положений основного документа (плана, отчета, проекта и т. п.)
или объясняющий причины какого-либо события, факта, поступка. Объяс-
нительные записки можно разделить на две группы. К первой относятся
документы, чаще всего сопровождающие основной документ и поясня-
ющие содержание его отдельных положений. Они оформляются на
общем
бланке учреждения. Вторую группу составляют объяснительные записки
по поводу каких-либо происшествий, сложившихся ситуаций, поступков
и поведения отдельных работников. Текст таких записок должен быть убе-
дительным, содержать неопровержимые доказательства. Как и внутрен-
ние докладные записки, они оформляются на чистых листах бумаги с вос-
произведением тех же реквизитов и подписываются составителем. Макет
оформления
объяснительной записки приводится в прил. 16.
Страницы
- « первая
- ‹ предыдущая
- …
- 39
- 40
- 41
- 42
- 43
- …
- следующая ›
- последняя »
