Составители:
Рубрика:
84 85
Поводы для составления акта могут быть различными, отсюда
и большое число разновидностей актов: акты ликвидации (учреждений,
предприятий, организаций); приема-передачи (при смене руководства,
передаче дел, материальных ценностей и т. д.); дегустации; приема вве-
денных в эксплуатацию объектов; проведения испытаний; уничтожения
дел, испорченных товаров и т. п.; инвентаризации, аварий и др.
Независимо от
их разновидности акты составляются по единой схе-
ме. Прежде всего члены комиссии должны изучить существо вопроса,
подлежащего отражению в акте, а также законодательные и норматив-
ные документы, регулирующие данный вопрос. Например, в учрежде-
нии проводится проверка организации работы с письмами, жалобами
и заявлениями граждан. Члены комиссии должны ознакомиться с Типо-
вым
положением о ведении делопроизводства по предложениям, заявле-
ниям и жалобам граждан в государственных органах, на предприятиях,
в учреждениях и организациях. Знание этого документа поможет комис-
сии определить, насколько оперативно рассматриваются в этой конкрет-
ной организации жалобы, наметить круг вопросов для проверки.
В акте отражаются только те факты, которые точно установлены
лицами
, подписывающими документ. Первоначально ведутся черновые
записи, фиксирующие количественные данные.
Акт оформляется на общем бланке. Дата и место составления, про-
ставляемые в бланке акта, должны соответствовать дате и месту актиру-
емого события. Для значительного количества повторяющихся ситуаций
имеются унифицированные трафаретные формы. Например, унифици-
рованные формы актов о ликвидации учреждения, объединения, пред-
приятия,
актов, составляемых архивными учреждениями при проверке
наличия и состояния архивных дел, и т. п.
Текст акта делится на три части: введение, констатирующая часть
и выводы. Текст введения во всех актах формализован. В нем указывает-
ся основание для составления акта, перечисляются лица, составляющие
акт (могут быть указаны и присутствующие при этом лица). Начинается
эта
часть акта словом «Основание». После слова «Основание» ставится
двоеточие и указываются наименование распорядительного документа
в именительном падеже, его дата, номер и заголовок.
Например:
Основание: приказ директора завода от 24.05.2008 № 89 «О прове-
дении инвентаризации материальных ценностей на складе».
С новой строки прямо от полей с прописной буквы пишется слово
«Составлен» и далее
перечисляются фамилии с инициалами составите-
лей акта либо приводится состав комиссии.
Например:
Составлен:
Председатель
должность, ФИО
Члены комиссии: 1.______________________________________
должность, ФИО
2.
3.
Присутствовали: 1._____________________________________
должность, ФИО
2.
Фамилии членов комиссии и присутствующих располагаются
по алфавиту. В название должности входит и название учреждения.
Констатирующая часть начинается с абзаца. В ней излагаются цели,
задачи и существо работы, проделанной составителями акта, ее резуль-
таты. Результаты работы могут быть представлены в виде таблицы.
В заключительной части акта делаются выводы или даются реко-
мендации. Эта часть текста не обязательна – акт может заканчиваться
и констатацией фактов.
После текста перед подписями при необходимости указывают ко-
личество составленных экземпляров акта и их местонахождение (эта часть
акта также не обязательна).
Например:
Составлен в 3-х экземплярах:
1-й экз. направлен в Минэкономики России;
2-й экз. направлен в МПС России;
3-й экз. – в дело 05-24.
Страницы
- « первая
- ‹ предыдущая
- …
- 41
- 42
- 43
- 44
- 45
- …
- следующая ›
- последняя »
