Документирование в управленческой деятельности. Волков К.А - 44 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

СПбГАСУ | Санкт-Петербург

Составители: 

Рубрика: 

86 87
Завершают текст акта подписи. Акт подписывают председатель ко-
миссии и все составители. При подписании должности перед фамилией
не указываются.
Например:
Председатель комиссии (личная подпись) К. Я. Лакин
Члены комиссии (личные подписи) В. Н. Кириллов
И. Н. Потапов
Н. Н. Ламшина
Как и во всяком документе, в акте перед текстом имеется заголо-
вок, начинающийся с предлога «о» («об») и формулируемый с помощью
отглагольного существительного «О проверке», «О приеме-передаче»,
«О списании», «Об уничтожении» и т. п.
Некоторые виды актов требуют утверждения. Например, акт о лик-
видации учреждения утверждается руководителем вышестоящего ведом-
ства
(министром), акт о выделении к уничтожению документов и дел
учреждения – его руководителем. Утверждение оформляется грифом
в соответствии ГОСТ Р 6.30–2003.
Пример оформления акта
УТВЕРЖДАЮ
Комитет по культуре Председатель комитета
Администрации (личная подпись) Н. И. Петров
Энской области Дата
АКТ
18.05.2008 № 12
г. Энск
О проверке сохранности
документов в комитете
Основание: приказ председателя комитета от 20.04.2008 № 102
«О проверке сохранности управленческих документов».
Составлен комиссией в составе:
Председатель – зам. председателя комитета Сидоров Г. В.
1. Зав. общим отделом Григорьева Н. И
.
2. Инспектор отдела кадров Михайлова Г. Г.
3. Зам. главного бухгалтера Мышкина С. И.
4. Референт Прокудина М. В.
В период с 16 по 18 мая 2008 года комиссия проверила
организацию и условия хранения управленческих документов в Комитете
по культуре. Документы хранятся в структурных подразделениях и в
общем отделе.
Номенклатура дел ежегодно согласовывается с Энским
областным
архивом. Фактов утраты, порчи или незаконного уничтожения
документов не установлено.
Комиссия рекомендует выделить и оборудовать специальное
помещение для архива комитета.
Составлен в 2-х экземплярах:
1-й – в дело № 13;
2-й – областной архив.
Председатель комиссии (личная подпись) Г. В. Сидоров
Члены комиссии (личные подписи) Н. И. Григорьева
Г. Г. Михайлова
С. И. Мышкина
М. В. Прокудина

Страницы