Документирование в управленческой деятельности. Волков К.А - 42 стр.

UptoLike

82 83
Пример оформления внешней докладной записки
Министерство образования Генеральному директору
и науки РФ Завода точного
Энское областное машиностроения
Управление образования И. И. Петрову
Октябрьский отдел
образования
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
19.05.2008 15
г. Энск
О проверке технического
состояния жилых помещений
базы отдыха для детей
Согласно поручению главы администрации Октябрьского
района о проверке готовности баз отдыха для детей и определения
количества школьников, которые смогут отдохнуть летом 2008 г.,
мною 13 мая текущего года был проведен осмотр жилых помещений
базы отдыха Вашего завода.
Все жилые корпуса в удовлетворительном состоянии, однако в
корпусе 1 необходимо вставить стекла, корпус 2 нуждается в
ремонте.
Прошу взять на контроль подготовку базы к приему детей на
отдых.
Начальник районного
отдела образования (личная подпись) Н. И. Пирогова
Образцы оформления объяснительных записок
Объяснительная записка Начальнику Учебно-методического
10.04.2008 5 управления
А. Н. Панину
О срыве занятий
в группах 1.2 ЭиУН
9 апреля 2008 г. на занятия по документированию пришло
только трое студентов из состава 35 человек.
В результате этого занятия пришлось отменить.
Ст. преподаватель (личная подпись) И. М. Шутова
кафедры ЭиУН
Наименование организации Генеральному директору
Производственный отдел объединения
А. А. Зуеву
Объяснительная записка
12.07.2008 46
Сводный отчет об установке оборудования для производства
аммиака за первое полугодие 2008 г. не был представлен в указанный
срок в связи с отсутствием подтверждения от трех цехов.
Начальник отдела (личная подпись) Ю. П. Елкин
9.3. Акты
Актдокумент, составленный несколькими лицами и подтверж-
дающий установленный факт, событие, действие. Чаще всего акты со-
ставляются комиссиями как постоянно действующими, так и назначае-
мыми распорядительным документом (обычно приказом) по указанию
вышестоящей организации или руководителя (прил. 17).