Архивоведение. Вовкотруб О.В - 117 стр.

117
В результате проведенных работ архив направляет пользователям:
информационные письма, тематические перечни и подборки копий
документов, архивные справки и выписки. К тематическим перечням и
подборкам копий документов прилагаются сопроводительные письма,
подписанные руководством архива. Вид информационного документа,
подготовляемого архивом по запросу пользователя, согласовывается с ним,
если об этом не указано в запросе.
      К запросам социально-правового характера относятся запросы о
подтверждении трудового стажа и размера заработной платы, службы в
воинских частях и формированиях, о состоянии здоровья, награждении,
присвоении званий, получении образования, применении репрессий, об актах
гражданского состояния и т.п..
      В архивную справку о подтверждении трудового стажа включаются
данные только за то время, за которое имеются сведения в документах архива.
При        этом      приводится        точное       название      должнос-
ти, которую занимал гражданин, и период его работы в этой должности.
      Имеющиеся в личных делах листки по учету кадров, анкеты,
автобиографии, собственноручно составленные гражданином, на которых
отсутствуют отметки о проверке имеющихся в них сведений на основании
представленных подлинных документов или справок, не могут служить
основанием для выдачи архивных справок о трудовом стаже. При
необходимости содержащиеся в них сведения письменно сообщаются
гражданину. В качестве документов, подтверждающих трудовой стаж, для
составления справки при отсутствии приказов по кадровым вопросам (по
личному составу) используются приказы по основной деятельности, лицевые
счета, расчетные книжки, членские билеты профсоюзов, учетные и отчетные
карточки членов КПСС и ВЛКСМ (при наличии отметок о выплате членских
взносов с заработной платы или стипендии).
      В справку для назначения или пересчета пенсии включаются сведения
в порядке, определяемом органом, осуществляющим пенсионное
обеспечение граждан.
      Размер заработной платы указывается в справке в соответствии с
масштабами цен, действовавших в тот период, за который запрашиваются
сведения.
      Сведения о заработке включаются в справку так, как они изложены в
документах архива. Данные приводятся раздельно за каждый год, без
суммирования в пределах года. Расчет среднемесячного и среднегодового
заработка архивом не производится.
      При отсутствии документов о заработной плате должностной оклад
может быть установлен на основании штатного расписания орга-
низации за соответствующий период, другие выплаты — на основа-
нии приказов по кадровым вопросам или по основной деятельности.
      В справке об образовании при отсутствии в документах сведений об
окончании гражданином учебного заведения указывается, на каком курсе или
в каком классе он учился.
                                                                        117