Архивоведение. Вовкотруб О.В - 118 стр.

118
      В справку о награждении, полученном в соответствии с решениями
местных органов исполнительной власти, включаются сведения,
содержащиеся в списках награжденных, подписанных руководством
организации и официально утвержденных местным органом исполнительной
власти, а также сведения о соответствующем приказе вышестоящей
организации.
      В справку о подтверждении фактов получения травмы, несчастном
случае    на     производстве,     нахождении    на    излечении   вклю-
чаются сведения, содержащиеся в актах о несчастных случаях, кни-
гах учета и регистрации аварий, катастроф, делах по расследованию причин
аварий и катастроф, а также в документах обкомов, горко-
мов профсоюзов и профсоюзных организаций соответствующих
организаций.
      При исполнении повторных запросов или составлении по просьбе
гражданина справки, аналогичной ранее выданной, архив проверяет
соответствие сведений, включенных в эту справку, тем, которые имеются в
документах, и в случае обнаружения дополнительных сведений, включает их
в повторно выдаваемую архивную справку.
      Срок исполнения запросов социально-правового характера по
документам архива не должен превышать 30 дней с момента регистрации
запроса. С разрешения руководства архива этот срок может быть при
необходимости продлен, но не более чем на 30 дней с обязательным
уведомлением об этом заявителя. Срок исполнения запросов по научно-
справочному аппарату архива (каталогам, базам данных и др.) — не более 15
дней с момента регистрации запроса.
      Пересылка непрофильных запросов по принадлежности в другие
архивы или организации, а также информирование об этом заявителя должны
быть осуществлены в 5-дневный срок с момента поступления запроса в
архив.
      Архивы исполняют запросы социально-правового характера, каса-
ющиеся обеспечения прав российских и иностранных граждан, а так-
же лиц без гражданства, проживающих за рубежом, в порядке, опре-
деленном Федеральной архивной службой России и МИД России
      Координацию работы по организации исполнения данной катего-
рии запросов в архивах осуществляет Федеральная архивная служба России.
      Порядок исполнения генеалогических запросов
      Архивы исполняют генеалогические запросы, поступающие от
граждан, генеалогических обществ и других организаций в порядке
выполнения платных услуг или в соответствии с договорами, заключенными
с ними. Генеалогические запросы могут исполняться как в отношении
заявителей, так и третьих лиц в установленном порядке.
      Информация заявителю представляется в форме родословного древа,
генеалогической росписи, генеалогической таблицы или архивных справок,
выписок или копий документов, устанавливающих родственные связи.


                                                                      118