Архивоведение. Вовкотруб О.В - 64 стр.

64
     –      авторского (по названиям организаций или фамилиям лиц,
которые являются авторами документов).
     Структурный и хронологический признаки применяются в двух
вариантах     схемы   систематизации:    хронологически-структурном    и
структурно-хронологическом.
     Хронологически-структурная схема систематизации применяется по
отношению к фондам действующих организаций (учитывая дальнейшее
пополнение фондов) и ликвидированных организаций с часто менявшейся
структурой. По этой схеме единицы хранения группируются прежде всего по
времени их создания (годам, периодам), а в пределах каждой
хронологической группы — по структурным подразделениям организации.
    Например:
    1970 г.                                 1971 г.
    Секретариат                       Управление делами
    Плановый отдел                    Планово-экономическое управление
    Финансовый                        Финансово-счетное управление
            И т.д.                        И т.д.

      Структурно-хронологическая схема систематизации применяется по
отношению к фондам организаций, имевших стабильную структуру,
изменения которой происходили редко и были несложны, а также при
систематизации единиц хранения ликвидированных организаций. При
систематизации по этой схеме единицы хранения группируются прежде
всего по структурным подразделениям фондообразователя, а в пределах
каждой структурной группы — по времени формирования единиц хранения.
     Например:
     1. Канцелярия - 1970 г., 197! г., 1972 г., 1973 г. и т. д.
     Общий отдел - 1970 г., 1971 г., 1972 г., 1973 г. и т. д.
     Производственный отдел— 1970 г., 1971 г., 1972 г., 1973 г. и т. д.
      Если структура фондообразователя подвергалась частым изменениям и
он не прекратил своей деятельности, применяется хронологически-структурная
схема. Согласно этой схеме дела сначала группируются по годам, а потом по
структурным подразделениям.
      Хронологически-функциональная или функционально-хронологическая
схема систематизации единиц хранения применяются по отношению к
фондам организаций с часто менявшейся структурой.
      При систематизации единиц хранения по хронологически-
функциональной схеме их группировка происходит вначале по
хронологическому признаку, а затем по функциям (видам, направлениям
деятельности) фондообразователя. При этом подгруппы единиц хранения
располагаются с учетом значимости функций фондообразователя
(руководство, финансирование, учет и отчетность и т.д.) или по
классификатору документов (дел) самой организации.



                                                                        64