Архивоведение. Вовкотруб О.В - 65 стр.

65
      При систематизации единиц хранения по функционально-
хронологической схеме они группируются вначале по функциям
деятельности фондообразователя, а затем по хронологическому признаку.
     Например:
     Функционально-хронологическая схема
     1. Руководство и контроль—1970 г., 1971 г., 1972 г. и т. д.
     2. Планирование- 1970 г., 1971 г., 1972 г. и т, д.
     3. Финансирование— 1970 г., 1971 г., 1972 г. и т. д.
     Хронологически-функциональная схема
               1970 г.                                           1971 г.
     1. Руководство и контроль                     1. Руководство и контроль
     2. Планирование                               2. Планирование
     3. Финансирование                                  3. Финансирование ………
Хронологически-тематическая или тематически-хронологическая схемы
систематизации единиц хранения применяются по отношению к небольшим
по объему фондам, а также к отдельным архивным коллекциям. В первом
случае единицы хранения располагаются сначала по хронологии, и внутри
каждого года по отдельным темам (вопросам); во втором случае единицы
хранения сначала группируются по темам (вопросам), а затем внутри каждой
темы по хронологии.
      Хронологически-номинальная и номинально-хронологическая схемы
применяются для систематизации единиц хранения фондов бесструктурных
организаций, — сначала по хронологии, и внутри каждого года по видам
единиц хранения; или же сначала по видам единиц хранения (приказы,
протоколы и др.), и внутри каждого вида по хронологии.
      Как правило, выделяются в особые группы, систематизируются
обособленно и вносятся в отдельные описи документы по личному составу, а
также отчеты по научным темам в научно-исследовательских организациях,
рукописи в издательствах, истории болезней в медицинских организациях,
акты проверок в контрольных органах и т.д.
      Схемы       систематизации   единиц       хранения фондов личного
происхождения определяются составом фондообразователей (отдельное
лицо, семья, род), характером их деятельности, составом и объемом
документов фонда. Рекомендуется следующая примерная схема:
      1.    Творческие документы (рукописи литературных произведений,
статей и исследований, автобиографии, воспоминания, дневники, переводы,
выписки, черновые записи, рисунки и др.);
      2.    Письма фондообразователя (по адресатам или по тематическому
признаку);
      3.    Письма фондообразователю;
      4.    Документы к биографии фондообразователя (личные документы,
материалы служебной и общественной деятельности, о присвоении почетных
званий и др.);
      5.    Документы имущественно-хозяйственного и бытового характера
(документы о покупке имущества, договоры, записи расходов и др.);
                                                                          65