Архивоведение. Вовкотруб О.В - 71 стр.

71
    Пофондовый топографический указатель составляется в виде
карточек, чтобы можно было легко заменять карточки (или отдельные
листы) при любых перемещениях фондов. На каждую карточку заносится
один архивный фонд, а карточки располагаются в порядке номеров.
Кроме пофондовых указателей в хранилище необходимы указатели другого
типа, показывающие, какие именно материалы находятся в данном месте
хранилища, т. е. указатели, идущие от места хранения к архивному фонду.
Такие указатели называются постел-

         3.5. Комплектование Архивного фонда Российской
          Федерации и экспертиза ценности документов
             3.5.1 Комплектование Архивного Фонда РФ.
Пополнение АФ РФ идет непрерывно. При этом учитываются изменения,
происходящие в обществе во всех аспектах его жизнедеятельности. Меняется
состав документов, меняется их содержание, меняются наши представления и
возможности в отборе документов. В каждый период времени мы имеем дело
с двумя большими группами документов: созданными ранее и по тем или
иным причинам, нормативно обусловленным или субъективным, не
принятыми в архивы и создаваемыми в настоящий момент.
  Создаваемая в настоящий момент и в будущем современная документация
с точки зрения ее отбора на хранение требует от нас решения ряда проблем,
которые традиционно объединяются в две большие группы: определение
источников комплектования архивов и определение состава принимаемых
документов. Все остальные вопросы или входят в данные группы или
непосредственно связаны с ними.
  Комплектование-это систематическое пополнение архива документами
Архивного фонда, в соответствии с его профилем .
      Система мероприятий по комплектованию архива включает:
      1. Определение источников комплектования
      2. Определение состава документов, подлежащих приему в архив
      3. Подготовка документов и передача их на хранение в архив
      Комплектование архивов осуществляется систематически: документы
учреждений Федерального значения поступает на хранение через 15 лет,
областного – 10 лет, районного – 5 лет.
      В ведомственные архивы документы поступают ежегодно, хранятся
временно, в пределах установленных сроков.
  Если обратиться к истории, то можно проследить динамику наших
представлений об источниках комплектования архивов. Зародившееся в
конце 50-х гг. XX в. деление организаций на источники и неисточники
комплектования архивов уточнялось на протяжении 60-80 гг., достигнув
своего апогея в 1987 г., когда вышли в свет "Методические рекомендации по
определению источников комплектования государственных архивов" и
"Примерные списки видов учреждений, организаций, предприятий,
                                                                      71