Архивоведение. Вовкотруб О.В - 72 стр.

72
являющихся и неявляющихся источниками комплектования архивов". В 90-е
гг. прошлого столетия произошел качественный скачок в развитии наших
представлений об источниках комплектования архивов. Можно говорить о
новом понимании роли и места организаций в обществе (ранее - в системе
государственного управления, прежде всего). Широкое понимание отраслей
народного хозяйства и культуры, представленных государственными и
негосударственными      организациями,     воплотилось     в    критерий
"функционально-целевое назначение организации". В отличие от критерия
"значение организации" он оценивает то место, которое организация
занимает по своему происхождению (или предназначению), а не значимость,
которая изменчива и может быть присуща любой организации с точки зрения
определенных параметров. Что это дало нам в отборе? Прием целого ряда
документов, которые в прежней ситуации, т.е. по старым критериям, не были
бы приняты в состав АФ РФ. По сути дела, теперь все виды организаций с
точки зрения их рода деятельности - источники комплектования (но не все
организации).
  Источники комплектования – это учреждения или лица, непосредственно
передающие документы в государственные или ведомственные архивы.
Источниками комплектования могут быть как государственные, так и
негосударственные учреждения и организации.
      Определение источников комплектования предполагает:
            1. Изучение структуры и организационных основ отраслевой
      системы
            2. Анализ состава организаций и их документации
            3. Установление форм приема документов от организаций,
      отнесенных к числу источников комплектования.
      При изучении организационных основ и структуры организационной
системы необходимо ознакомиться с особой и специальной литературой по
вопросам управления и организации деятельности системы, организационно-
распорядительными нормативными и методическими документами. В этих
целях необходимо установить контакт со специалистами отрасли, изучить
специальные материалы.
      В ходе изучения структуры и организационных основ отраслевой
ведомственной системы важно выявить все направления ее деятельности,
степень централизации управления в системе, характер связей организаций
отрасли с органами общей компетенции и межотраслевыми органами.

                3.5.2. Экспертиза ценности документов

Под экспертизой ценности документов понимается изучение документов на
основании принципов и критериев их ценности в целях определения сроков
хранения документов и отбора их на государственное хранение.
    В архивном деле это один из основных и наиболее ответственных
процессов работы с документами, заключающийся в их источниковедческой

                                                                      72