Архивоведение. Вовкотруб О.В - 78 стр.

78
      –     значимость информации документа (уникальность и типичность);
      –     повторение информации документа в информации других
документов;
      –     вид документа;
      –     подлинность документа.
      3.К критериям внешних особенностей относятся:
      –     форма фиксирования и передачи содержания, удостоверения и
оформления документа;
      –     физическое состояние документа.
      При отнесении документов к составу Архивного фонда Российской
Федерации учитывается также фактор полноты сохранности фонда.
      Определенную роль в экспертизе выполняют и такие критерии
ценности, как автографичность, юридическая сила документ; внешние
особенности документов (художественные особенности, материал, на
котором они написаны, и т. п.), палеографические и языковые особенности,
физическое состояние документов. В качестве критериев ценности могут
также выступать объем фонда и делопроизводственная форма документов.
Перечисленные критерии в экспертизе применяются неодинаково. Одни из
них учитываются всегда, независимо от характера, времени происхождения,
способа воспроизведения и других специфических особенностей документов.
К их числу следует отнести значение содержания документов и значение
учреждения или лица, в деятельности которого они образовались. Эти
критерии применимы ко всякой документации и служат главными,
определяющими ценность документов. Другие критерии такие, как,
палеографические, языковые или художественные особенности документов,
выступают значительно реже, главным образом при проведении экспертизы
фондов личного происхождения, фондов учреждений ранних периодов или
документации, на образовании которой сказались национальные черты и
особенности фондообразователей.
      Значение учреждения в жизни общества.Вес учреждения в системе
общественного и государственного устройства играет существенную роль при
экспертизе документов, т.к. предопределяет их ценность и влияет на
комплектование государственных архивов.
      Итак, изучение учреждений и их документов позволит установить могут
ли они быть источниками комплектования архивных учреждений, возможен
ли выборочный прием документов, можно ли определить очередность
проведения экспертизы документов.
      Критерий значения учреждения позволяет распределить все учреждения
в зависимости от их задач и функций, масштаба деятельности примерно на 3
группы. Значение документов каждой группы учреждений определяет
организация работы и методику отбора документов.
      Первую группу составляют учреждения органов власти, управления,
органы суда, прокуратуры, научные учреждения, проектно-конструкторские,
заводы, фабрики и др. предприятия Федерального, областного значения,

                                                                      78