Архивоведение. Вовкотруб О.В - 79 стр.

79
высшие учебные заведения, крупные культурно-просветительные учреждения
(театры, музеи, киностудии и т.д.)
      Эти учреждения играют первостепенную роль в жизни общества и
,следовательно, их документы имеют большое научное и историческое
значение. Документы изучаются тщательно, помимо основной документации
в фондах могут быть оставлены документы подчиненных организаций.
      Вторую группу составляют те учреждения, от которых документы
принимаются выборочно. Это учреждения районного и городского
подчинения.
      Отличительная черта этой группы - большое количество учреждений,
однородных по функциям и целевому назначению. Документы этой группы
имеют не только практическое, но и научное значение, но из-за массовости и
однородного характера прием их. на госхранение в полном составе не
возможен. Они принимаются выборочно: один-два фонда из группы
однородных учреждений.
      Выборочный прием допустим вследствие того, что основная
документация этих учреждения отлагается в фондах вышестоящих
организаций, (планы, отчеты). Поэтому в фонде учреждения областного
масштаба должна быть отражена деятельность подведомственных районах
учреждений. А в фондах районных учреждений хранятся документы, не
поступающие в выше стоящие организации. Например, в фондах школ
протоколы педсоветов, приказы директоров, годовые отчеты классных
руководителей.
      Третью группу составляют учреждения вспомогательного и
обслуживающего характера и выполняющие свои функции в узких строго
ограни ченных территориальных границах. К числу таких учреждений
относятся: магазины, автобаза, гостиницы, жилищно-строительные
кооперативы, кассы и т.д. Документы этих учреждений несут контрольно-
учетные функции и для деятельности учреждения имеют лишь временное
практическое значение. Как правило, работа этих учреждений находит
отражение в документах вышестоящих организаций. Например: документы
фелъдшерско-акушерских пунктов не принимаются на хранение, но сведения
о них можно почерпнуть из обзоров, составляемых в центральных районных
больницах.
      Документы этой группы учреждения имеют значение только для
практической работы и могут быть по истечению сроков использования
уничтожены. Но нельзя исключать возможность появления в этих
учреждениях документов имеющих ценность, как источник научных
исследований о численности рабочих, объеме работ или новаторстве.
Архивист должен предвидеть это и своевременно брать под контроль.
      Значимость события, времени и места образования документов.
      Чем значительнее событие прошлого для потомков, тем внимательнее
должен быть архивист к документам, несущим о них информацию. И даже
документы, содержащие малозначащие сведения, мотнут быть оставлены на
постоянное хранение. Так, за годы Великой Отечественной войны в фондах
                                                                       79