Архивоведение. Вовкотруб О.В - 81 стр.

81
определенной отрасли народного хозяйства, но представлять известный
интерес с точки зрения истории фондообразователя, и наоборот.
      Содержание документов надо рассматривать и в целом, и в деталях,
уметь выделять главное и второстепенное и в зависимости от этого решать,
какое значение могут иметь документы по существу затрагиваемых вопросов.
Каждый из вопросов, упоминаемых в документе, следует рассматривать не
отвлеченно, а в неразрывной связи с той проблемой, с историей того
учреждения или лица, для изучения которых он может представлять интерес.
Каковы бы ни были вопросы, факты, события, люди, о которых говорится в
документах,—значительные или незначительные, — чтобы вынести
правильное суждение о возможности использования документов, надо
учитывать все стороны политической, экономической, военной, культурной и
другой жизни общества, для освещения которой эти вопросы, факты,
события, люди могут иметь определенное значение. При этом следует
предусмотреть, сохранит ли документ значение исторического источника в
будущем.
      Для решения вопросов экспертизы управленческих документов
достаточно знать, какую они несут информации так как содержание
документов, как правило, строго соответствует их назначению. Функция
практического назначения управленческого акта, требует образования
документа строго определенного вида (разновидности) и соответствующего
содержания. Этот процесс закрепляется унификацией и стандартизацией
документов, поэтому информация о содержании документа и его виде
(разновидности) дает право говорить о его значении.
      Информационное значение документов современных учреждений
позволяет распределить их на ряд групп. Наибольшую ценность имеют те
документы, информация которых отражает основную деятельность
учреждения в целом, а также его структурных подразделений “вопросы
руководства,     планирования финансирования и контроля за работой
учреждения и деятельностью подведомственных учреждений, а также
результаты этой работы”. Они отражают главные направления деятельности
учреждения и суммируют за определенные отрезки времени результаты этой
деятельности. Поэтому информация их представляет определенный научный
интерес.
      Другая группа документов носит вспомогательный характер. Большую
часть этой группы составляют документы оперативной и "бухгалтерской
отчетности и учета, документы по незначительным вопросам производства,
строительства, снабжения, а также по         бытовым и административно-
хозяйственным вопросам. Это документы временного справочного значения.
      Самостоятельную группу среди материалов учреждения составляют
документы по личному составу. 0ни необходимы для удовлетворения личных
запросов граждан в течение длительных периодов времени, равных примерно
средней продолжительности жизни одного поколения. Основная масса этой
документации — документация справочного значения. По истечении сроков
возможного использования документы по личному составу подвергаются
                                                                     81