Архивоведение. Вовкотруб О.В - 77 стр.

77
и нескольких однородных фондов могут составляться рабочие инструкции и
примерные перечни документов, подлежащих и не подлежащих постоянному
хранению.
      Каждая единица хранения просматривается визуально и полистно;
фонодокументы прослушиваются. Выделение к уничтожению документов с
повторяющейся информацией проводится только после сверки их с
документами, оставляемыми на хранение. Кроме подлинников могут
оставляться на хранение дублетные экземпляры особо ценных документов, а
также варианты документов при наличии виз, резолюций, помет и правок
текста.
      Расшивка и переформирование дела осуществляется, как правило,
при наличии в нем более половины документов временного хранения.
      Документы, содержащие ординарную (повседневную), повторя-
ющуюся информацию, однородного происхождения и формы, создающиеся в
больших количествах (например, обращения граждан), могут быть приняты в
архив выборочно. Результаты работы по предварительному изучению всего
массива документов, определению видов выборки, ее представительности,
методике отбора отражаются в предисловии к соответствующей описи.
      Документы, отложившиеся в период до 1922 года включительно, к
уничтожению       не     выделяются.    Личные    дела     и     докумен-
ты биографического характера, завершенные в делопроизводстве по 1945 год
включительно, также уничтожению не подлежат. Уничтожение документов,
отложившихся       в    период    с    1922   по    1945     год    вклю-
чительно, осуществляется в установленном порядке только с разрешения
Федеральной архивной службы России.
      Отнесение документов к составу Архивного фонда Российской
Федерации осуществляется на основе принципов историзма, системности и
целостности. С учетом принципов экспертизы разработана система критериев
ценности документов. Критерии—признаки, на основании которых
определяется ценность документов. Признаки оценки документов были
известны еще дореволюционным архивистам. Они не являются категорией
устойчивой, изменяются под влиянием различного рода факторов, например
развития государственного аппарата, процессов документирования
количества документации. В зависимости от исторических УСЛОВИЙ значение
одних критериев постепенно падает. На смену им появляются другие. Ряд
критериев носит универсальный характер. Некоторые критерия применяются
только при оценке специальных видов документации.
      Основными, наиболее широко применяемыми в экспертизе критериями
ценности текстовой документации являются:
      1.К критериям происхождения относятся:
      –     функционально-целевое назначение организации (с учетом как ее
особой роли так и типового характера);
      –     значение лица в жизни общества;
      –     время и место создания документа.
      2.К критериям содержания относятся:
                                                                      77