Архивоведение. Вовкотруб О.В - 75 стр.

75
архивного фонда и какими документами идентичного содержания в составе
других фондов они могут быть восполнены.
     Документы подвергаются экспертизе и в других целях. В
государственных и ведомственных архивах необходимость рассмотрения
документов с точки зрения их значения возникает при публикации
документов, создании различного рода справочников (описей, обзоров,
каталогов, путеводителей), отборе для микрофильмирования и т. п.
Экспертизе документы подвергаются также при передаче из одного архива в
другой. В этом случае устанавливается значение и соответствие поступающих
материалов профилю архива-приемщика. Проводится экспертиза и при
покупке документов. Приобретая документы, архивы, музеи, библиотеки
подвергают их всестороннему изучению с целью оценки.
     При проведении экспертизы нельзя забывать, что утраченное
восполнить трудно, а часто и невозможно, поэтому надо тщательно отбирать
документы на государственное хранение. Однако нельзя впадать и в другую
крайность: оставлять на хранение документы второстепенного значения.
Особенно это важно в связи с ростом числа учреждений, организаций и
предприятий и расширением сфер их деятельности. Ежегодно в учреждениях,
предприятиях и организациях страны образуется примерно до 100 млрд.
документов, что составляет не менее 1 млрд. дел.
     Поэтому одна из существенных задач экспертизы на современном этапе
— изыскание путей уменьшения количества документов, оставляемых на
хранение, но при условии обеспечения целей науки и государства
необходимой информацией о политической, экономической, культурной и
другой жизни страны. Сохранение оптимального объема ГАФ — проблема
большого научного значения, которая должна решаться совместными
усилиями архивистов, источниковедов и историков, а также специалистов
других отраслей знаний.
     В России экспертиза документов начала широко проводиться в первой
половине XIX в. в связи с переполнением исторических ведомственных
архивов и архивов учреждений. Этот вид работы носил название “разборки
решенных дел” с целью уничтожения “ненужных бумаг” и проводился в
утилитарных целях по мере накопления документов. Документы, не
потерявшие практического значения для деятельности учреждений,
сохранялись, остальное уничтожалось, и тем самым освобождалось место для
текущей документации.
     Каждое ведомство имело свои “Правила хранения и уничтожения
решенных дел”. Единых критериев оценки документов, обязательных для
архивов всех учреждений, в дореволюционной России не было.
Узковедомственный подход к разрешению вопросов экспертизы вел к
большим расхождениям в определении ценности документов. В результате
многие ценные документы, не представлявшие интереса для ведомства,
уничтожались.
     После Великой Октябрьской социалистической революции неизмеримо
возросло значение экспертизы. С изданием ленинского декрета “О
                                                                      75