Архивоведение. Вовкотруб О.В - 85 стр.

85
предлагались для экспертизы архивных фондов с плохой сохранностью
документов.
      Палеографические,     языковые,     художественные     и    другие
особенности документов. При экспертизе ценности документов имеет
значение также материал, на котором они написаны, способ их
воспроизведения.
      На постоянное хранение следует оставлять документы с
художественной росписью, орнаментом, миниатюрами, документы,
написанные на особом писчем материале (бересте, пергаменте), документы,
представляющие интерес с точки зрения постановки делопроизводства в
определенный исторический период и т. п. Заслуживают внимания
дипломатические и языковые особенности документов. Все эти критерии
ценности почти неприменимы при экспертизе документов советских
учреждений. Они имеют значение для исследования документов учреждений
за дореволюционный период, фондов личного происхождения и коллекций.
      Степень сохранности документов архивного фонда. Степень
сохранности документов архивного фонда можно отнести к числу критериев
ценности, давно применявшихся в советском архивоведении. Согласно этому
критерию, если архивный фонд сохранился не полностью и отсутствуют
основные документы учреждения, то следует оставлять на постоянное
хранение документы второстепенного значения, но только в том случае, если
они освещают историю учреждения и его деятельность. Если сохранившиеся
в фонде документы не имеют такого значения, они должны быть уничтожены.
      Неполнота архивных фондов длительное время давала право
архивистам оставлять на хранение всякие документы, как бы они
незначительны ни были. Такие случайно сохранившиеся в фондах
разрозненные документы получили в практике работы государственных
архивов название “следов фондов”. Хранение “следов фондов”
мотивировалось     необходимостью    доказательства   существования     и
деятельности отдельных учреждений. Такой подход к экспертизе не
полностью сохранившихся фондов наблюдался в работе государственных
архивов в течение продолжительного времени, приблизительно до конца 50-х
годов. В настоящее время государственные архивы отказались от хранения
“следов фондов”. Сохранившиеся от деятельности учреждения оперативно-
учетные документы, переписка по хозяйственным вопросам, копии
директивных документов вышестоящих учреждений и другие подобные им
документы уничтожаются. Вместе с тем архивист, выделяя к уничтожению
подобные документы, должен помнить о таких факторах, как значимость
учреждения, время его существования, цели и задачи, в зависимости, от
которых даже и маловажные документы могут приобрести определенную
ценность.
      Не сохранившийся полностью архивный фонд может быть восполнен за
счет документов других учреждений.
      Критерии ценности в отличие от основных принципов экспертизы не
могут быть неизменными, раз навсегда установленными. Одни критерии
                                                                      85