Архивоведение. Вовкотруб О.В - 86 стр.

86
ценности могут потерять свое значение, утратить силу как основание для
отбора документов, другие—наоборот, возникнуть.

      Перечни документов – систематизированные списки документов
учреждений, содержание нормативные указания о сроках хранения
документов или о составе документов, прием на государственное хранение
которых обязателен. Перечни относятся к основным справочным пособиям по
экспертизе. Они ориентируют в сроках хранения документов, облегчают
отбор документов на хранение.
      Перечни ограничивают архивиста от односторонней, субъективной и в
отдельных случаях даже предвзятой оценки значения документов,
регламентируют сложный процесс экспертизы и облегчают ее проведение,
      Если исходить из целевого назначения, то можно выделить 2 группы
перечней: первая группа - перечни, устанавливающие сроки хранения для
определенных видов документов, ко второй группе - перечни,
устанавливающие виды и разновидности документов, подлежащих
обязательной сдаче в госархивы.
      По характеру документации перечни обеих групп можно подразделить
на перечни типовых документов, которые образуются при выполнении общих
для всех учреждений функций, и на перечни документов конкретных
учреждений и ведомств: статистика, БТИ, налоговая, таможня и т.д.
      Основным видом перечней первой группы являются "Перечни типовых
документов с указанием сроков хранения" 1989 г. и 2000 г,
      Типовые документы возникают в деятельности учреждений,
организаций и предприятий. Это позволяет их четко классифицировать и
установить единые сроки хранения, обязательные для всех учреждений.
      В составе общеуправленческой документации есть свои подсистемы
типовой документации: например по кадрам. На такие документы может
составляться самостоятельный перечень.
      Ведомственные перечни устанавливают сроки хранения для документов
не только типового характера, но и другую специальную документацию,
создаваемую учреждением по воем вопросам деятельности. Ведомственный
перечень является основным нормативным документом при проведении
экспертизы учреждений данного ведомства.
      В целях обеспечения качественного комплектования государственного
архивного фонда в 1973 г. был издан "Перечень документов, подлежащих
приему в госархивы". Этим перечнем охвачены не только общие типовые
документы, но и многие другие категории документов постоянного срока
хранения. Он служит официальным сводом категорий и видов документов,
которое государство считает необходимым хранить и является пособием по
комплектованию госархивов.
      Перечни не распространяются на те категории документов, которые
образовались до его создания.
      Со временем перечни устаревают и должны подвергаться переработке,
через 10-15 лет после введения их в действие.
                                                                    86