Архивоведение. Вовкотруб О.В - 88 стр.

88
– органы управления архивным делом субъектов Российской Фе-
дерации определяют состав документов, относящихся к Архивным фондам
субъектов Российской Федерации и подлежащих хранению в архивах;
утверждают: примерные перечни документов, подлежащих передаче в
соответствующие архивы, изменения и дополнения к ним, описи дел,
документов постоянного хранения и акты о выделении к уничтожению
документов из фондов архивов, описи дел, документов постоянного
хранения, подлежащих приему в архивы, перечни копий (микрокопий)
документов, подлежащих постоянному хранению на правах подлинников,
листы учета и описания уникальных документов; согласовывают: описи дел
по личному составу и долговременного хранения, акты о выделении к
уничтожению документов из фондов соответствующих организаций,
примерные номенклатуры дел и номенклатуры дел организаций —
источников комплектования архивов; решают в пределах своей компетенции
спорные вопросы по отбору документов на постоянное хранение;
– архив организует отбор и своевременную передачу в архив документов
юридических и физических лиц — источников комплектования;
рассматривает списки фондов, подлежащих экспертизе ценности; проводит в
установленном порядке экспертизу ценности документов; рассматривает с
последующим представлением органу управления архивным делом
составленные, переработанные описи на документы, хранящиеся в архиве,
акты о выделении к уничтожению документов из фондов архива, описи дел
постоянного и долговременного сроков хранения и акты о выделении к
уничтожению документов, образовавшихся в деятельности самого архива.
  Для проведения экспертизы ценности дел, отбору и подготовки дел к
передаче на постоянное хранение в организациях создаются экспертные
комиссии(ЭК). ЭК создается приказом руководителя организации из
наиболее квалифицированных работников в количествен не менее трех
человек. В состав ЭК в обязательном порядке включается руководитель
архива, представитель архивного учреждения. Председателем ЭК
назначается один из руководящих работников организации, курирующий
вопросы делопроизводства.
Основными задачами ЭК являются:
   • Организация и проведение экспертизы ценности дел на стадии
      делопроизводства при составлении номенклатуры дел и в процессе
      формирования дел;
   • Организация и проведение экспертизы ценности дел при подготовки к
      сдаче их в архив организации;
   • Организация и проведение отбора и подготовки документов к передаче
      их на постоянное хранение в государственный или муниципальный
      архив.
      ЭК проводит заседания в соответствии с планом работы и по мере
необходимости. Заседания протоколируются. Протокол подписывает
председатель и секретарь. Решения ЭК вступают в силу после утверждения
руководителем организации.
                                                                     88