Архивоведение. Вовкотруб О.В - 87 стр.

87
      Все виды перечней представляют собой, целую систему нормативных
документов и методических пособий в области экспертизы и комплектования
госархивов. Эта система пособий, охватывая огромную массу документов,
правильно ориентирует на обеспечение сохранности наиболее ценных
документов.
      Перечень типовых документов построен но функционально-
отраслевому принципу, включает разделы, отражающие основные
направления деятельности организаций, свойственные им как правило,
независимо от уровня в системе управления, вида деятельности, форм
собственности." Разделы имеют подразделы по более узким вопросам.
      Основной частью описательной статьи является наименование
категории документа.
      Определение сроков хранения документов является самым
ответственным видом работ при экспертизе. От того, насколько правильно
будет установлен срок хранения того или иного документа, зависит
сохранности документа и его использование.
      В учреждениях обычно откладываются 2 группы документов:
      - возникшие в результате непосредственной деятельности учреждений,
      - полученные из .других учреждений.
      Прежде всего, тщательно продумываются и устанавливается сроки
хранения документов, входящих в первую группу. К ним относятся:
постановления, решения, протоколы, приказы, распоряжения, планы и
отчеты, инструкции, правила, положения, уставы, доклады, обзоры,
технические проекты и т.д.
      Совершенно другим должен быть подход к установлению сроков
хранения второй группы документов. Для большинства этих документов
устанавливаются временные сроки хранения.
       Организация деятельности экспертных служб.
 При Федеральном архивном агентстве действует Центральная экспертно-
проверочная комиссия (ЦЭПК), при органах управления архивным делом
субъектов РФ действуют экспертно- проверочные комиссии.
Экспертиза ценности документов осуществляется органами и учреждениями
системы Федеральной архивной службы России в соответствии со
следующими полномочиями:
– Федеральная архивное агентство России определяет: принципы и
критерии формирования Архивного фонда Российской Федерации, состав
документов, относящихся к Архивному фонду Российской Федерации, сроки
хранения документов; утверждает: типовые, примерные перечни документов
со сроками хранения и подлежащих передаче в архивы, изменения и
дополнения к ним; акты о выделении к уничтожению документов,
образовавшихся по 1945 год включительно и находящихся на хранении во
всех архивах; согласовывает: ведомственные перечни документов, изменения
и дополнения к ним, примерные номенклатуры дел; решает спорные вопросы
по отбору документов на хранение и уничтожение;


                                                                     87