Управление персоналом. Золотарева Г.М. - 14 стр.

UptoLike

Составители: 

Оно включает следующие типовые разделы:
наименование должности;
кому подчиняется работник;
за кого непосредственно отвечает работник;
общая цель работы;
основные направления деятельности и задачи (их число ограничивается 6–7 основными задачами, ко-
торые характеризуют ключевые аспекты работы и отражают действия работника с помощью глаголов: отвеча-
ет, проверяет, составляет и т.д. Если возможно, задачи следует определять в конкретных параметрах, таких, как
стоимость, выходной результат, время, скорость, расход и т. п.);
условия работы и рабочая среда: температура, освещенность, вредные воздействия и т.п.;
рабочие взаимоотношения, т.е. наиболее значительные контакты данной должности с другими как
внутри организации, так и вне ее;
показатели ответственности (за подчиненных, за результаты работы, за станки, материалы, финансовая
ответственность и т.д.).
Пример «Описания работы» по должности одного из требуемых специалистов по кадрам отдела управ-
ления персоналом банка.
Наименование должностиспециалист по кадрам.
Подчиняется начальнику отдела управления персоналом банка.
Ответственность за подчиненных отсутствует.
Общая цель работы: своевременное обеспечение руководства банка качественными отчетами по вопросам
состояния и использования персонала и взаимоотношений с внешними органами по труду и занятости.
Основные обязанности и задачи:
1. Анализировать все организационные изменения в банке, ежемесячно составлять отчеты для руководства
банка.
2. Поддерживать хорошие рабочие отношения со всеми сотрудниками банка, взяв на себя ответственность
за введение в должность новых сотрудников, объяснение программ льгот банка, проведение программы первой
помощи.
3. Развивать и поддерживать отношения с агентствами по трудоустройству.
4. Обеспечить эффективную работу программ банка по льготам (к примеру, пенсионное обеспечение,
страхование жизни, страхование здоровья и т.д.).
5. Повышать имидж банка на локальном рынке как хорошего работодателя, обеспечивая контакты с мест-
ными властями, школами, колледжами, вузами.
6. Предоставлять услуги в специальных областях трудовых ресурсов для руководителей, которые отвеча-
ют за эти вопросы в филиалах банка.
7. Организовывать все социальные программы банка и управлять ими, чтобы обеспечить их соответствие
нуждам работников в пределах сметы текущих затрат.
8. Совместно с менеджером по обучению определять требования к обучению персонала, а также детали
управления, открытия и закрытия соответствующих курсов.
9. Отбирать и нанимать (совместно с другими специалистами) административных работников, служащих,
мастеров для обучения.
2 Рабочие взаимоотношения
Тип контакта Частота Цель
Внутренние контакты:
Руководство банка ежедневно отчет/ информация
Бухгалтерия и финансовый от-
дел в банке
ежемесячно отчет/ информация
Сотрудники филиалов банка,
ответственные за кадры
специально отчет/ решение проблем
Коллеги ежедневно информационный обмен / решение проблем
Работники на всех уровнях бан-
ка
ежедневно информационный обмен / решение проблем
Внешние контакты:
Основные партнеры еженедельно решение проблем
Служба сервиса специально переговоры / информационный обмен / ре-
шение проблем
Внешние организации специально переговоры / информационный обмен / ре-
шение проблем