Управление персоналом. Часть I. Банько Н.А - 60 стр.

       • контрольный список кандидатов с критериями и местом для за-
меток; комплект бланков для заявлений;
       • модель рабочего места (должности) или краткие требования к
кандидату на должность;
       • должностные инструкции;
       • письма-приглашения и другие дополнительные материалы; план
собеседования;
       • проинструктированные члены кадровой комиссии;
       • подготовленные заранее для собеседования вопросы;
       • выделенное время из расчета не менее 30 минут на каждого кан-
дидата;
       • располагающая обстановка (отдельная комната, стулья в коридо-
ре для ожидающих и др.).
     Документация. После того, как Вы составите окончательный спи-
сок и убедитесь в потенциальной пригодности каждого из кандидатов,
собеседование позволит Вам пополнить уже имеющуюся информацию и
выяснить другие факты, которые могут иметь отношение к кандидатам.
Контрольный список, используемый Вами и другими опрашивающими,
должен отражать «минимальные» и «идеальные» требования к кандидату
на должность. Подготовленные вопросы должны подтверждать то, что
Вы уже знаете, и дополнять основные пункты контрольного списка. Це-
лесообразно подготовить по экземпляру контрольного списка на каждого
кандидата и общий список для сравнения кандидатов.
     Перед собеседованием Вы должны определить, кто будет вместе с
Вами участвовать в его проведении, и проинформировать помощника
(или помощников) относительно критериев оценки, системы баллов и
требований к информации. Если возможно, совместно подготовьте об-
щий список вопросов и решите, кто какие вопросы будет задавать. Как
минимум, Ваши помощники должны иметь копии всех документов, кото-
рыми располагаете Вы, и четкие инструкции, как вести собеседование.
Это создает надежную основу для гладкого хода собеседования. Собесе-
дование с руководящими работниками или ключевыми сотрудниками
должна проводить кадровая комиссия.
     Время. Необходимо получить от кандидатов подтверждение относи-
тельно назначения даты, времени и места проведения собеседования. Вам
следует отвести для беседы с каждым кандидатом достаточное время (по
крайней мере, 30 минут) и запланировать примерно 5–10-минутный пе-
рерыв для записи и оценок ответов очередного кандидата. Необходимо
также предусмотреть перерыв для отдыха опрашивающим. Эффективное
собеседование, как правило, требует много сил, поэтому как Вам самим,
так и кандидатам важно сохранять способность ясно мыслить. Вы можете
попробовать изменить порядок вопросов или рассмотрения различных