ВУЗ:
Составители:
Рубрика:
Вести пресс-конференцию может лицо, ответственное за связи с общественностью или с прессой.
Ведущий обязательно представляет журналистам участников, среди которых желательно присутствие
лица, уполномоченного принимать окончательные решения по вопросам пресс-конференции.
Целесообразно провести регистрацию участников пресс-конференции со стороны СМИ, что позво-
лит анализировать результаты встречи по последующим публикациям. При регистрации очень полезно
раздавать материалы, сообщающие факты и разъясняющие проблему, которым посвящена пресс-
конференция. Это оградит вас от кривотолков (не так записали, услышали, показалось и т.д.) и обеспе-
чит понимание существа вопроса.
Бесспорно, способствует доброжелательности и активности журналистов организация угощения
(прохладительные напитки, кофе-брейк, фуршет и т.д.). Угощение следует проводить по окончании
конференции, так как организаторы при этом получают возможность неформального общения, установ-
ления более близких контактов, доверительных отношений, запуска нужных слухов.
Правила проведения пресс-конференций
1 Четкое определение темы, цели и соответствующая подготовленность (статистические данные,
графики). Содержательность и смысловая насыщенность изложения, исчерпывающая аргументация лю-
бой оценки, любого вывода.
2 Раздаточный материал должен быть подготовлен так, будто обо всем предстоящем никто, нико-
гда и ничего не слышал. Чем проще терминология и понятнее суть, тем легче достигнуть рефлексии со
стороны журналистов.
3 Продумать сценарий хода пресс-конференции: кто что скажет, кто какую роль, какую партию и
когда будет играть?
4 В меру доброжелательное приветствие журналистов. Представление участников и оглашение пред-
лагаемого плана конференции.
5 Максимально короткие доклады и короткая демонстрация любого наглядного материала. Все
снова и снова журналисты слышат новые заголовки для своих статей и сообщений.
6 Логически последовательная аргументация. Избегать противоречий
7 Запланировать достаточно времени на вопросы журналистов.
8 Продолжительность пресс-конференции – максимум 40 минут, после чего обеспечить возмож-
ность работы журналистов с отдельными участниками.
9 Не забывать, что журналисты не верят в альтруизм. Поэтому не отрицать своих собственных
бизнес-интересов, но четко и уверенно презентовать пользу идеи или продукта для третьих лиц. Луч-
ший вариант, когда ясно видна выгода и для репрезентанта, и для широкой общественности одновре-
менно.
10 Быть ровным по отношению ко всем журналистам. У журналистов обострено чувство неспра-
ведливости и собственного достоинства.
5.2 Презентация
Презентация – самостоятельная акция, которая считается приемом. Презентация – это представле-
ние фирмы, новой продукции фирмы приглашенной аудитории. Как правило, презентация фирмы про-
водится по случаю открытия или создания фирмы, ежегодной демонстрации новых достижений, новых
видов продукции, услуг, нового лица компании. Презентуется то, что можно увидеть, потрогать, попробо-
вать или прочитать. При выходе на новые рынки сбыта также организуется презентация фирмы в стране,
где открываются филиал, подразделение или представительство. Презентации отличаются от пресс-
конференции прежде всего большим количеством приглашенных от различных общественных кругов,
большим акцентом на культурную программу, а главное – тематикой. Если пресс-конференции обычно
посвящены проблемным темам, то презентации связаны с определенными конкретными результатами в
деятельности фирмы, к которым есть смысл привлечь внимание СМИ и общественности.
Презентации устраиваются для потенциальных потребителей, покупателей, партнеров, инвесторов, обя-
зательно приглашаются представители СМИ. Продолжительность презентации в каждом конкретном случае
зависит от представляемого материала. Естественной особенностью всякой презентации является ограни-
ченность ее продолжительности. Презентация, как и пресс-конференция, предусматривает сессию вопро-
сов-ответов.
Проведение презентации включает следующие этапы:
Страницы
- « первая
- ‹ предыдущая
- …
- 22
- 23
- 24
- 25
- 26
- …
- следующая ›
- последняя »
