ВУЗ:
Составители:
Рубрика:
По материалам конференции, вызвавшим наибольший интерес, как правило, издаются сборники
текстов тезисов докладов с рекламным приложением со сведениями об участниках, перспективных на-
правлениях и ведущих фирмах. Необходимо помнить, что конференция – это средство поддержания
связей, обсуждения и решения проблем в профессиональных, корпоративных, деловых сообществах и
властных государственных структурах. В крупных коммерческих компаниях конференции дополняются
конференциями в Интернет.
Организация и проведение любого вида приемов требует предварительной подготовки. Подготовка
приема включает такие этапы, как:
1) постановка цели приема;
2) выбор вида приема;
3) составление списка приглашенных лиц;
4) составление и рассылка приглашений;
5) составление плана рассадки приглашенных за столом;
6) составление меню;
7) подготовка тостов и речей;
8) составление порядка проведения приема;
9) культурная программа.
5.6 День открытых дверей
Дни открытых дверей позволяют всем желающим ознакомиться с деятельностью фирмы, ее плана-
ми, задать руководству интересующие вопросы. Предполагается приглашение сотрудников для близко-
го знакомства. На зарубежных фирмах для всех желающих проводятся экскурсии по фирме; сопровож-
дающий рассказывает об истории создания и основных направлениях деятельности фирмы, о ее соци-
альной значимости для общественности.
Дни открытых дверей по существу представляют своего рода внутреннюю презентацию фирмы, что
предполагает подготовку наглядных стендов, указателей, посещение новых зданий и территорий с пре-
доставлением исчерпывающей информации. Время, отведенное для общения, 1–8 ч, включая обед и
культурную программу.
5.7 Круглый стол
Круглый стол – одна из форм обсуждения идеи, проблемы, имеющей значение для широких кругов
общественности; участниками круглого стола являются авторитетные представители науки, бизнеса,
деловых кругов, общественных и государственных организаций.
Участие в круглых столах высших руководителей коммерческих фирм и компаний, спонсорство их
проведения способствуют повышению имиджа и популярности компании.
Тема и обсуждаемые вопросы круглого стола планируются и объявляются заранее. Участников
круглых столов знакомят с ними приблизительно за 10 – 14 дней до начала заседания. Это дает возмож-
ность участникам подготовить аргументы, материалы для демонстрации, цифры и факты, что делает
обсуждение более конструктивным и предметным. Число участников обычно не превышает 14–15 чело-
век. Карточки-идентификаторы участника облегчают общение друг с другом.
Работу круглого стола организует ведущий. Перед началом обсуждения и выступлений участники
коротко представляются всем присутствующим. Как правило, это происходит по порядку занятия уча-
стниками мест за столом (по часовой стрелке). Ведущий предлагает порядок обсуждения и объявляет
регламент для каждого выступающего, в соответствии с важностью его выступления. В процессе обсу-
ждения ведущий следит за соблюдением регламента, тактично предлагая прерваться, или, наоборот,
выделяя дополнительное время. Заканчивая обсуждение, ведущий коротко в пределах
2–3 минут делает резюме.
Контрольные задания
1 Проведите сравнительную характеристику специально организованных мероприятий для жур-
налистов.
Страницы
- « первая
- ‹ предыдущая
- …
- 26
- 27
- 28
- 29
- 30
- …
- следующая ›
- последняя »
