Управление человеческими ресурсами. Борисова М.В. - 67 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

УлГТУ | Ульяновск

Составители: 

Рубрика: 

67
Подготовка, утверждение и защита бюджета отделов ЧР
Подготовка
Подготовка бюджета отдела ЧР, как и подготовка бюджета любой другой
службы, включает в себя следующие этапы:
1. Определение целей и планов подразделения.
2. Прогноз уровней деятельности, которые необходимы для достижения це-
лей и выполнения планов, в соответствии с общим бюджетом предпри-
ятия
и предположительным будущим уровнем активности предприятия и
задачами по снижению накладных расходов или поддержанию их на
прежнем уровне.
3. Оценка ресурсов (рабочая сила и финансы), необходимых для того уровня
активности, которого предстоит достичь.
4. Расчет затрат для каждого направления деятельности – сумма этих затрат
даст итоговую цифру бюджета.
Утверждение
Утвердить
бюджет означает предварительно согласовать цели и планы –
в бюджете, представляемом высшему руководству, не должно быть сюрпризов.
Для утверждения расходов должен быть подготовлен убедительный пример
поддержки прогнозируемого уровня деятельности по каждому направлению на
основе анализа затрат/доходов.
Защита
Лучший метод защитить бюджет – заранее подготовить логическое обос-
нование для каждой группы расходов,
которое покажет, что они необходимы и
соответствуют предполагаемым затратам. Если все согласовано и достигнута
договоренность об уровне услуг, это дает дополнительную основу для защиты
подготовленного бюджета.
Использование внешних ресурсов
Раньше считалось, что предоставление услуг в сфере ЧР обязано обеспе-
чить само предприятие. В настоящее время они все чаще приобретаются у
сто-
ронних поставщиков. Руководители сталкиваются с вызовом, который сформу-
лировал Том Петере (Тот Peters, 1988): «Они должны доказать, что эта услуга
не может быть оказана по контракту». М. Уитли (Wheatley, 1994) цитирует по-
ложение одной крупной глобальной корпорации, которое гласит: «Производи
только те изделия и применяй внутренние источники только для тех услуг, ко-
торые вносят
непосредственный вклад в наше преимущество в конкурентной
борьбе или помогают его поддерживать». Институт персонала и развития
(1998) заявил, что «самой значительной причиной все большего привлечения
внешних источников стала концепция центральной организации, то есть орга-

Страницы