Эффективность функционирования информационного центра технического вуза. Чижиков А.С. - 139 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

УлГТУ | Ульяновск

Составители: 

Рубрика: 

138
вать конкретных исполнителей, проблема кроется не в них, поэтому
главный
удар следует направить против систем, с помощью которых управляется,
контролируется и оценивается их деятельность
. И только после устранения
выявленных недостатков необходимо создавать процедуры, позволяющие регу-
лярно приводить систему в соответствие постоянно изменяющимся внешним и
внутренним условиям существования.
Ранее действующие организационно-технические системы ручного управ-
ления строились по горизонтально-вертикальному принципу функционирова-
ния, они обладали рядом достоинств и недостатков.
Представление процесса обучения
в виде функционирующей и разви-
вающейся системы
дает возможность использовать более эффективные ма-
шинные методы управления, позволяющие одновременно повысить оператив-
ность решаемых задач, что достигается за счет учета всевозможных обратных и
перекрестных связей, действующих в системе [27].
Этой концепции управления в настоящее время придерживается большин-
ство зарубежных фирм.
Следующим необходимым условием достижения поставленной цели явля-
ется введение отдельного лица, выполняющего функции управляющего общим
процессом производства. Данный подход уже давно используется за рубежом
(США, Япония).
Основная задача совершенствования заключается в разработке стратегиче-
ского плана развития, учитывающего изменяющиеся рыночные требования и
условия, связанные с переходом на новые методы управления и экономики.
Данная задача является коллективной, включая как руководителей, так и работ-
ников вуза, но требующая специальных знаний, т. к. при этом используется ме-
тод альтернативных суждений, который является достаточно сложным.
Для обеспечения бесперебойного и эффективного функционирования сис-
темы нужна точная маршрутная схема (карта), необходимая для процесса
управления, на которой должны быть отражены участки контроля. В этой мар-
шрутной карте обязательно указываются виды связей сотрудников с функцио-
нирующей системой, определены участки измерения и цепи обратных связей,
по которым ведется анализ возникающих ошибок. При отсутствии такой схе-
мы-карты контроля оценку можно производить только по окончательным ре-
зультатам обучения, полагаясь при этом на отзывы потребителя продукции.
Прежде чем начинать совершенствование системы управления, следует
ввести контроль качества ее функционирования. Задачей контроля служит вы-
явление истинной причины каждого случая выхода процесса за установленные
пределы и анализ тех участков, которые вызывают эти сбои.
Однако, если да-
же процесс стабилен, не следует на этом успокаиваться, потому что требо-
вания потребителя постоянно возрастают, условия изменяются, а пере-
строить систему под новые условия оперативно не всегда возможно
.
Более конкретно совершенствование системы управления и ее стабильное
функционирование можно свести к следующим основным задачам:

Страницы