Эффективность функционирования информационного центра технического вуза. Чижиков А.С. - 142 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

УлГТУ | Ульяновск

Составители: 

Рубрика: 

141
кация работника, параметры технических устройств и др. , что облегчает задачу
контроля качества. Выполнение данных мероприятий способствует созданию
системы, в которую должны входить все необходимые элементы управления.
Кроме того, требуется одновременно ввести единую систему планирования
и контроля качества выполняемых работ, в которую будут входить все участ-
ники процесса обучения и вспомогательные подразделения.
Планирование здесь рассматривается как проектирование состояния объ-
екта на ближайшее и перспективное будущее. Как указывалось выше, перспек-
тивное планирование представляет собой проектирование желаемого будущего
эффекта и путей его достижения. Подобные планы допускают возможность
введенных в них альтернативных вариантов принятия решений. Они могут
быть программно реализованы и использованы для оперативных оценок, когда
в обсуждении сложных вопросов участвуют лица, заинтересованные в дости-
жении консенсуса не в ущерб общему делу. С системных позиций данный под-
ход является выгодным, т. к. он рассматривает весь процесс обучения в разви-
тии, а стратегическое планирование будет служить основным элементом дос-
тижения цели с учетом перспективы [24].
Реализация задач
, отражающих различные стороны производственной
деятельности вуза, может служить основой первого этапа совершенствования
системы обучения и формального его описания.
С этой целью представим блок-схему рис. 4.1 в более удобной форме для
возможности ее дальнейшего совершенствования (рис. 4.2), она является под-
ходящей схемой для управления.
Следует указать, что руководство низшего уровня и коллектив играют ре-
шающую роль в совершенствовании процесса обучения и особенно ППС, кото-
рых следует заинтересовать и переориентировать на более широкое примене-
ние НИТ.
Первый этап перехода от существующей к новой автоматизированной сис-
теме управления требует провести идентификацию элементов. При этом следу-
ет точно знать входные и выходные компоненты системы и элементы обратных
связей. Взаимосвязь этих элементов с учетом дальнейшей формализации задачи
показана на схеме рис. 4.2, которую предлагается использовать в качестве ра-
бочего варианта. Первый шаг в этом направлении сделан – это автомати-
зированное составление расписания учебных занятий.
Одновременно с идентификацией определяется функциональное назначе-
ние всех компонентов системы, степень их значимости и важности в управле-
нии.
Степень значимости и важности «элемента» зависит от выполняемых ими
функций, поэтому необходимость оценки деятельности руководителей и работ-
ников, как «активных элементов» системы, является здесь основной задачей.
Отсюда следует, что первейшая обязанность конкретных руководителей – это
систематический контроль за качественным выполнением работ, возложенных
на данные подразделения, и обеспечение выхода продукции высокого качества
в установленные сроки за счет умелого распределения (перераспределения)
людских, технологических и финансовых ресурсов, выделенных в их распоря-

Страницы