Эффективность функционирования информационного центра технического вуза. Чижиков А.С. - 66 стр.

UptoLike

Составители: 

65
пряжением
не
трудились
люди
,
если
структура
системы
организована
нерацио
-
нально
,
добиться
высокой
эффективности
ее
работы
невозможно
,
так
как
в
не
-
разберихе
нельзя
точно
оценить
вклад
каждого
сотрудника
в
общее
дело
.
В
связи
с
этим
функционирование
информационного
центра
как
организа
-
ционной
системы
должно
отвечать
следующим
требованиям
:
1)
разграничение
должностных
обязанностей
специалистов
всех
категорий
таким
образом
,
чтобы
они
покрывали
все
виды
работ
;
2)
определение
критериев
эффективности
выполняемых
операций
на
каж
-
дом
конкретном
рабочем
месте
;
3)
создание
рабочих
мест
,
отвечающих
требованиям
эргономики
;
4)
выявление
потенциальных
возможностей
работников
с
целью
возложе
-
ния
на
них
таких
задач
,
чтобы
система
была
постоянно
в
работоспособном
со
-
стоянии
;
5)
наличие
обратных
связей
между
всеми
сотрудниками
лабораторий
через
посредство
человеческих
отношений
за
счет
материального
и
морального
сти
-
мулирования
.
Следует
указать
,
что
наличие
обратных
связей
является
одним
из
условий
устойчивого
и
эффективного
функционирования
всей
системы
.
Итак
,
для
организационно
-
технических
систем
побудительными
мотивами
,
приводящими
части
(
лаборатории
)
к
эффективному
функционированию
,
слу
-
жит
механизм
материального
стимулирования
с
учетом
приведенных
требова
-
ний
.
В связи с этим рекомендуется следующий принцип материального и
морального стимулирования (ММС) работников информационных под-
разделений
:
1.
Общий
фонд
ММС
(Σ
Ф
мс
)
делится
на
две
равные
части
МС
1
и
МС
2
.
Пер
-
вая
часть
МС
1
составляет
50%
от
общей
суммы
(Σ
Ф
мс)
и
направляется
на
мате
-
риальное
поощрение
персонально
каждому
сотруднику
.
Доплата
устанавлива
-
ется
за
конкретный
объем
работ
в
зависимости
от
квалификации
сотрудника
и
качества
выполнения
работы
.
Она
жестко
закрепляется
за
каждым
исполните
-
лем
и
выплачивается
ему
ежемесячно
.
2.
Вторая
часть
МС
2
распределяется
между
всеми
сотрудниками
с
учетом
вышеуказанных
критериев
и
выплачивается
за
результаты
выполнения
общего
плана
работ
ИЦ
за
семестр
.
Эта часть стимулирует не только отдельно взятого члена коллектива,
но и учитывает объединенные усилия в выполнении общего объема запла-
нированных работ и их эффективности
.
3.
При
отрицательных
результатах
к
отдельным
работникам
применяются
меры
морального
воздействия
.
Таким
образом
,
механизм
материального
стимулирования
в
руках
умелого
руководителя
является
регулятором
,
направляющим
систему
в
сторону
устой
-
чивого
равновесия
,
объединяя
части
в
целое
,
при
их
взаимном
влиянии
друг
на
друга
.
Но
для
того
чтобы
повысить
эффективность
,
сам
механизм
должен
быть
противозатратным
.
Рассмотрим
этот
механизм
.