Эффективность функционирования информационного центра технического вуза. Чижиков А.С. - 72 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

УлГТУ | Ульяновск

Составители: 

Рубрика: 

71
повышает одновременно оперативность, т. к. специалисты быстро находят ме-
жду собой контакт.
Приведенная модель деятельности сотрудников является частично форма-
лизованной, но она дает возможность осуществлять принятие оперативного
решения и, тем самым, повышает пропускную способность подсистем инфор-
мационного центра и его эффективность. Материальные стимулы в этом случае
являются определяющим фактором активной деятельности сотрудников.
Представляет интерес модель деятельности руководителя центра, т. к. от
рациональной организации его труда во многом зависит эффективность всего
процесса обучения на факультете.
2.3.1. Модель деятельности управляющего
информационным центром
Построение моделей принятия оперативного решения в производственных
условиях связано с затратами времени и точной формулировкой вопросов в ви-
де задач, возлагаемых на коллектив данного подразделения с учетом наклады-
ваемых ограничений.
Попытаемся хотя бы частично формализовать производственную деятель-
ность управляющего и описать эту процедуру, воспользовавшись существую-
щими методами их решения.
Особенность принятия решения состоит в том, что руководителю инфор-
мационного подразделения приходится сложную производственную задачу
представлять в виде отдельных подзадач в виде иерархий. При этом каждую из
них необходимо сформулировать в таком виде, чтобы было известно лицо,
принимающее окончательное решение в структуре вуза.
Другими словами, руководитель нижнего звена должен предварительно
согласовать свою деятельность по достижению поставленной цели с лицами
высших иерархических уровней управления, на что требуются большие вре-
менные затраты.
Возникает вопрос, а как быть с оперативностью? Выход единственный –
решения готовить с опережением по времени. Поэтому лицо, находящееся на
нижнем уровне, для принятия ответственного решения должно заранее соста-
вить план и согласовать свои действия со всеми высшими звеньями управления
вузом,
тем самым он приводит сложную неопределенную задачу к простым
одношаговым подзадачам
. В результате общая задача становится более опре-
деленной.
Однако на этом пути возникают другие трудности, например, вопрос со-
гласования, который является сложным и длительным. Для этого необходимо
модернизировать существующую систему управления,
т. е. процедуры

Страницы