Менеджмент. Цыренова А.А. - 54 стр.

         Руководители организации должны разрабатывать три типа планов для
ежедневного контроля производственного процесса и обеспечения соответствия общей
стратегии организации:
   1. функциональные планы функциональных подразделений: маркетинговый,
       производственный, финансовый планы;
   2. единовременные планы, предназначенные для выполнения отдельных программ и
       проектов;
   3. стабильные планы: политика, стандартные инструкции, правила, рекомендации,
       нормативы, которые разрабатываются для регулярно повторяющихся операций, они
       освобождают подчиненных от необходимости принятия решений.

                         Долгосрочные и среднесрочные
                         планы подразделений



  Выбор       Долгосрочный          Годовые        Выполнение           Отчет
стратегии         план               планы          плановых         о результатах
организа-     Среднесрочный       и бюджеты          заданий            работы
  ции            план


                       Рис. 16. Система планов в организации

         4.7.1. Пути преодоления барьеров в текущем планировании
   1. Поддержка высшего руководства. Очень часто со стороны оперативных
      менеджеров не придается должное внимание и значение текущему планированию. В
      результате такие менеджеры обречены на непрерывную деятельность по решению
      бесконечных проблем. Высшее руководство должно поощрять и поддерживать,
      принимать участие в текущем планировании деятельности предприятия.
   2. Ответственность за процесс планирования. Необходимо назначать среди своих
      подчиненных ответственных, а каждое плановое задание или проектный план и
      регулярно проверять, как идет выполнение.
   3. Обучение планированию. Недостаток навыков и опыта планирования необходимо
      преодолевать обучением методике составления планов.
   4. Эффективная система обмена информацией. При составлении планов необходимо
      создавать условия для свободного получения и обмена информацией, предоставлять
      все необходимые для принятия решений факты.
   5. Связь планирования с системой вознаграждения. Личностные предубеждения
      против планирования сокращаются, когда людей награждают за составление
      эффективного плана и его реализацию.
   6. Поощрение системы участия и развитие групповых навыков управления.
      Составление планов требует обсуждения тех, кто будет их реализовывать,
      необходимо, чтобы они имели возможность внести свои предложения и изменения в
      будущие планы.
   7. Разработка альтернативных планов. В условиях сложной, динамичной внешней
      среды необходимо в случае наступления непредвиденных обстоятельств

- 54 -