Учебно-методическое пособие к проведению ролевой игры "Переговоры". Цыренова А.А. - 10 стр.

UptoLike

Составители: 

10
- Нет, я доволен показателями производительности.
- Может быть выгоды, связанные с условиями поставки?
- Нет, с этим все в порядке.
- Может быть, это выгоды, связанные с мобильностью?
- Да, возможно это то, что заинтересует меня, если я буду уверен, что...
Помеха или сомнение установлены, но прежде чем обсуждать их, вы
можете использовать другие виды вопросов.
Вопрос-заявление. Например: " Если я смогу доказать
весомость факта мобильности, будете ли вы готовы сделать заказ?".
Ответом на это может быть " Да", если только сомнение было
искренним, а не мнимым, скрывающим другое препятствие. В
последнем случае использовать следует другой вид вопроса - о скрытом
препятствии, например : "Нет ли у вас других причин?"
Все ответы, условия, предложения фирмы-покупателя должны вами
строго фиксироваться для последующего анализа и принятия к
действию.
В книге "Как плавать среди акул и не быть заживо съеденным»
Харви Маккея даются конкретные рекомендации по технике ведения
переговоров.
Вопросы, которые помогут подготовиться к
переговорам и успешно провести их
1. Почему именно эта фирма пригласила вас для переговоров? ( при-
чина)
2. Цели этой фирмы?
3. Основные характеристики фирмы? (профессиональные, социальные,
демографические)
4. Кто из сотрудников вашего предприятия недавно проводил пере-
говоры с данной фирмой? Каково впечатление от проведенных
переговоров? Можете ли вы просмотреть запись беседы на этих
переговорах?
5. Кто именно наиболее успешно проводил переговоры с данной фир-
мой в прошлом? Кто это делает наиболее успешно в настоящем?
6. Каковы особенности предстоящих переговоров? Какой вид юмора
предпочитают ваши будущие контрагенты? Каковы запретные темы?
7. Постарайтесь узнать имена лидеров этой фирмы. Будут ли они
присутствовать на предстоящих переговорах? Постарайтесь узнать, как
достичь положительных результатов в переговорах с ними?
8. Кто представит вас на переговорах с данной фирмой? Каково
отношение представляющего вас лица к вам лично? Какие
положительные черты могут быть отмечены вами в этом человеке?
9. Как вы считаете, на все ли ваши вопросы будут получены ответы?
Каковы основные предполагаемые вопросы, которые вам могут задать?
Какие темы могут быть обидными для вашего контрагента?
10. Какой вид сообщения (информации) окажется самым доходчивым
для ваших оппонентов и самым ценным для фирмы-контрагента?
Должны ли вы представить какие-либо документы для подкрепления
вашего сообщения (чертежи, диаграммы, отчеты)?
4. Ролевая игра « Переговоры» «Царские орехи»
Характеристика игровой ситуации
Предварительно преподаватель на лекционном занятии знакомит
студентов с основными правилами и закономерностями проведения
переговорного процесса, на практическом занятии проводится ролевая
игра, основной целью которой является закрепление у студентов
практических навыков по организации и проведению переговоров.
Для проведения игры учебная группа делится на две
подгруппы: представителей молодой частной фармацевтической фирмы
и лаборатории НИИ Министерства обороны, кроме этого выбираются
два наблюдателя. Каждая из групп получает только характеристику
своей роли, о ситуации у партнера по переговорам сведений очень мало.
Непосредственно в процессе переговоров участвуют только два
представителя обеих сторон, остальные члены учебной группы
являются группой поддержки участников.
На этапе подготовки переговоров группа обсуждает ситуацию,
готовит возможный сценарий переговоров, базовые вопросы к партнеру,
рекомендации к поведению для возможных ситуаций, допустимые
уступки партнеру. В процессе переговоров может возникнуть
необходимость дополнительного обсуждения сложившейся ситуации, в
результате чего участники могут взять перерыв для разработки новой
стратегии и тактики.
Основной целью переговоров является достижение от партнера
наибольших уступок. Время, необходимое для подготовки - 30 мин,
проведение переговоров – 40 мин, обсуждение и анализ результатов -20
минут.
При обсуждении результатов необходимо выслушать мнение
самих участников переговоров, наблюдателей и остальных участников
деловой игры. Оценивается использование типовых фаз переговорного
процесса, выявление мотивации партнера, оперативное определение
сильных и слабых сторон у партнера, умение выгодно представить свои
сильные стороны, откровенность поведения и т. д.
- Нет, я доволен показателями производительности.                          9. Как вы считаете, на все ли ваши вопросы будут получены ответы?
- Может быть выгоды, связанные с условиями поставки?                       Каковы основные предполагаемые вопросы, которые вам могут задать?
- Нет, с этим все в порядке.                                               Какие темы могут быть обидными для вашего контрагента?
- Может быть, это выгоды, связанные с мобильностью?                        10. Какой вид сообщения ( информации) окажется самым доходчивым
- Да, возможно это то, что заинтересует меня, если я буду уверен, что...   для ваших оппонентов и самым ценным для фирмы-контрагента?
Помеха или сомнение установлены, но прежде чем обсуждать их, вы            Должны ли вы представить какие-либо документы для подкрепления
можете использовать другие виды вопросов.                                  вашего сообщения (чертежи, диаграммы, отчеты)?
         Вопрос-заявление. Например: " Если я смогу доказать
весомость факта мобильности, будете ли вы готовы сделать заказ?".          4. Ролевая игра « Переговоры» «Царские орехи»
Ответом на это может быть " Да", если только сомнение было
искренним, а не мнимым, скрывающим другое препятствие. В                                    Характеристика игровой ситуации
последнем случае использовать следует другой вид вопроса - о скрытом            Предварительно преподаватель на лекционном занятии знакомит
препятствии, например : "Нет ли у вас других причин?"                      студентов с основными правилами и закономерностями проведения
Все ответы, условия, предложения фирмы-покупателя должны вами              переговорного процесса, на практическом занятии проводится ролевая
строго фиксироваться для последующего анализа и принятия к                 игра, основной целью которой является закрепление у студентов
действию.                                                                  практических навыков по организации и проведению переговоров.
         В книге "Как плавать среди акул и не быть заживо съеденным»               Для проведения игры учебная группа делится на две
Харви Маккея даются конкретные рекомендации по технике ведения             подгруппы: представителей молодой частной фармацевтической фирмы
переговоров.                                                               и лаборатории НИИ Министерства обороны, кроме этого выбираются
                                                                           два наблюдателя. Каждая из групп получает только характеристику
Вопросы,    которые    помогут    подготовиться                       к    своей роли, о ситуации у партнера по переговорам сведений очень мало.
переговорам и успешно провести их                                          Непосредственно в процессе переговоров участвуют только два
1. Почему именно эта фирма пригласила вас для переговоров? ( при-          представителя обеих сторон, остальные члены учебной группы
чина)                                                                      являются группой поддержки участников.
2. Цели этой фирмы?                                                                На этапе подготовки переговоров группа обсуждает ситуацию,
3. Основные характеристики фирмы? (профессиональные, социальные,           готовит возможный сценарий переговоров, базовые вопросы к партнеру,
демографические)                                                           рекомендации к поведению для возможных ситуаций, допустимые
4. Кто из сотрудников вашего предприятия недавно проводил пере-            уступки партнеру. В процессе переговоров может возникнуть
говоры с данной фирмой? Каково впечатление от проведенных                  необходимость дополнительного обсуждения сложившейся ситуации, в
переговоров? Можете ли вы просмотреть запись беседы на этих                результате чего участники могут взять перерыв для разработки новой
переговорах?                                                               стратегии и тактики.
5. Кто именно наиболее успешно проводил переговоры с данной фир-                   Основной целью переговоров является достижение от партнера
мой в прошлом? Кто это делает наиболее успешно в настоящем?                наибольших уступок. Время, необходимое для подготовки - 30 мин,
6. Каковы особенности предстоящих переговоров? Какой вид юмора             проведение переговоров – 40 мин, обсуждение и анализ результатов -20
предпочитают ваши будущие контрагенты? Каковы запретные темы?              минут.
7. Постарайтесь узнать имена лидеров этой фирмы. Будут ли они                      При обсуждении результатов необходимо выслушать мнение
присутствовать на предстоящих переговорах? Постарайтесь узнать, как        самих участников переговоров, наблюдателей и остальных участников
достичь положительных результатов в переговорах с ними?                    деловой игры. Оценивается использование типовых фаз переговорного
8. Кто представит вас на переговорах с данной фирмой? Каково               процесса, выявление мотивации партнера, оперативное определение
отношение представляющего вас лица к вам лично? Какие                      сильных и слабых сторон у партнера, умение выгодно представить свои
положительные черты могут быть отмечены вами в этом человеке?              сильные стороны, откровенность поведения и т. д.



                                                                                                                                             10