Учебно-методическое пособие к проведению ролевой игры "Переговоры". Цыренова А.А. - 6 стр.

UptoLike

Составители: 

6
удовлетворение. Чем больше вы знаете о потребностях партнера, равно
как и собственных, тем больше у вас вероятность достичь позитивного
результата. Нежелание понимать интересы другой стороны является
основной причиной провала и безрезультатности многих переговоров.
Потребности другой стороны многогранны и могут меняться в
зависимости от того, как складывается ситуация. Потребности и
интересы выявляются путем сбора информации о существующей
проблеме, о людях, участвующих в переговорном процессе, и
изменениях в ситуации, при этом проверяется достоверность
полученной информации.
Переговоры могут вестись на межличностном ( между
индивидами) и на групповом уровне ( между организациями), поэтому
потребности могут быть индивидуальными и групповыми.
Выбор стиля ведения переговоров. Переговоры могут
осуществляться преимущественно в двух основных стилях:
конфронтация или сотрудничество
Стили ведения переговоров
Таблица 1
Конфронтация Сотрудничество
Рассмотрение противоположной
стороны в качестве противника
Рассмотрение противоположной
стороны как партнера и
единомышленника
Выдвижение необоснованных
требований
Выдвижение взвешенных и
обоснованных требований
Проявление отрицательных
эмоций (агрессивность, грубость)
Контроль отрицательных эмоций,
создание позитивного настроя,
атмосферы взаимопонимания,
доброжелательности
Требование уступок при полном
нежелании уступать
Готовность пойти на уступки во
имя прочных долговременных
отношений
Искажение, сокрытие
информации, блеф
Честность, правдивость,
доверительность
Нежелание понять интересы
другой стороны
Понимание интересов другой
стороны
Нежелание менять точку зрения
относительно результатов
переговоров, сложившихся до
начала переговорного процесса
Гибкость в ходе переговоров,
умение перестраиваться в
зависимости от ситуации
На практике чаще всего используется смешанный стиль ведения
переговоров, он может меняться в зависимости от ситуации от
конфронтации к сотрудничеству или наоборот. Но нужно помнить, что
крайние формы ведения переговоров ( искажение информации, грубое
давление на партнеров и игнорирование их интересов) не способствует
установлению взаимовыгодных долговременных отношений.
Контроль климата ведения переговоров. Определенный климат
ведения переговоров может поддержать или разрушить предполагаемый
стиль. При создании климата нужно учитывать следующие аспекты:
будут ли переговоры носить формальный или неформальный характер?
Насколько они будут доверительные? Учитывается ли время, место
ведения переговоров, расположение за столом, освещение,
оговариваются ли обязательные процедуры? Переговоры будут
проходить в официальной обстановке или лучше, если они состоятся в
банкетном зале кафе или ресторана?
Если участников делегации на переговорах посадить друг против
друга, то такая расстановка предполагает конфронтацию сторон, если
рядом то взаимоотношения во время переговоров будут
ориентированы на партнерство. Идеальным будет расположение
участников переговоров по кругу. Для обеспечения выигрыша лучше
вести переговоры на своей или нейтральной территории. Делегации
должны быть представлены равным количеством участников. При
поведении переговоров допускается участие наблюдателей для
смягчения климата ведения переговоров и сдерживания проявления
враждебных отношений.
Определение тактических приемов ведения переговоров. К
тактическим переговорным приемам относятся:
демонстрирование собственных сильных сторон и преимуществ
в целях склонения к собственному мнению решения проблемы;
ссылка на авторитеты (законодательство, позитивную практику,
мнение специалистов);
затягивание переговоров в целях обдумывания или ожидания
позитивного перелома в событиях;
присутствие консультанта, эксперта;
демонстрация сплоченности, уважения, взаимопонимания
внутри группы;
неторопливая, внятная речь;
умелая техника выслушивания, необходимая для получения
нужной информации, для демонстрации интереса к нуждам партнера;
применение техники аргументирования способа убеждения
путем логических доводов.
Проведение переговоров. Переговоры проходят по следующей
общей схеме:
удовлетворение. Чем больше вы знаете о потребностях партнера, равно    конфронтации к сотрудничеству или наоборот. Но нужно помнить, что
как и собственных, тем больше у вас вероятность достичь позитивного    крайние формы ведения переговоров ( искажение информации, грубое
результата. Нежелание понимать интересы другой стороны является        давление на партнеров и игнорирование их интересов) не способствует
основной причиной провала и безрезультатности многих переговоров.      установлению взаимовыгодных долговременных отношений.
       Потребности другой стороны многогранны и могут меняться в            Контроль климата ведения переговоров. Определенный климат
зависимости от того, как складывается ситуация. Потребности и          ведения переговоров может поддержать или разрушить предполагаемый
интересы выявляются путем сбора информации о существующей              стиль. При создании климата нужно учитывать следующие аспекты:
проблеме, о людях, участвующих в переговорном процессе, и              будут ли переговоры носить формальный или неформальный характер?
изменениях в ситуации, при этом проверяется достоверность              Насколько они будут доверительные? Учитывается ли время, место
полученной информации.                                                 ведения переговоров, расположение за столом, освещение,
       Переговоры могут вестись на межличностном ( между               оговариваются ли обязательные процедуры? Переговоры будут
индивидами) и на групповом уровне ( между организациями), поэтому      проходить в официальной обстановке или лучше, если они состоятся в
потребности могут быть индивидуальными и групповыми.                   банкетном зале кафе или ресторана?
       Выбор стиля ведения переговоров. Переговоры могут                    Если участников делегации на переговорах посадить друг против
осуществляться преимущественно в двух основных стилях:                 друга, то такая расстановка предполагает конфронтацию сторон, если
конфронтация или сотрудничество                                        рядом –     то взаимоотношения во время переговоров будут
                        Стили ведения переговоров                      ориентированы на партнерство. Идеальным будет расположение
                                                           Таблица 1   участников переговоров по кругу. Для обеспечения выигрыша лучше
          Конфронтация                      Сотрудничество             вести переговоры на своей или нейтральной территории. Делегации
 Рассмотрение противоположной       Рассмотрение противоположной       должны быть представлены равным количеством участников. При
  стороны в качестве противника          стороны как партнера и        поведении переговоров допускается участие наблюдателей для
                                           единомышленника             смягчения климата ведения переговоров и сдерживания проявления
   Выдвижение необоснованных           Выдвижение взвешенных и         враждебных отношений.
            требований                 обоснованных требований              Определение тактических приемов ведения переговоров. К
    Проявление отрицательных       Контроль отрицательных эмоций,      тактическим переговорным приемам относятся:
 эмоций (агрессивность, грубость)    создание позитивного настроя,     •       демонстрирование собственных сильных сторон и преимуществ
                                     атмосферы взаимопонимания,        в целях склонения к собственному мнению решения проблемы;
                                          доброжелательности           •       ссылка на авторитеты (законодательство, позитивную практику,
  Требование уступок при полном     Готовность пойти на уступки во     мнение специалистов);
        нежелании уступать           имя прочных долговременных        •       затягивание переговоров в целях обдумывания или ожидания
                                               отношений               позитивного перелома в событиях;
       Искажение, сокрытие               Честность, правдивость,       •       присутствие консультанта, эксперта;
         информации, блеф                   доверительность            •       демонстрация сплоченности, уважения, взаимопонимания
    Нежелание понять интересы         Понимание интересов другой       внутри группы;
          другой стороны                        стороны                •       неторопливая, внятная речь;
  Нежелание менять точку зрения       Гибкость в ходе переговоров,     •       умелая техника выслушивания, необходимая для получения
     относительно результатов           умение перестраиваться в       нужной информации, для демонстрации интереса к нуждам партнера;
   переговоров, сложившихся до          зависимости от ситуации        •       применение техники аргументирования – способа убеждения
  начала переговорного процесса                                        путем логических доводов.
                                                                            Проведение переговоров. Переговоры проходят по следующей
    На практике чаще всего используется смешанный стиль ведения        общей схеме:
переговоров, он может меняться в зависимости от ситуации от

                                                                                                                                         6