Управление проектами. Дульзон A.A. - 154 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ТПУ | Томск

Составители: 

Рубрика: 

154
Результаты планирования проекта являются существенной основой
для принятия решений, и прежде всего, для решения о его проведении.
Очень часто, особенно в больших проектах, возникают значительные
отклонения по ходу проекта. Это порой приво-
дит к сомнению в целесообразности планирова-
ния вообще. Фактом же является то, что откло-
нения становятся видимыми только при сравне-
нии фактического состояния с планом. Поэтому
необходимо найти баланс между обязательно-
стью планов и достаточной гибкостью, чтобы не
держаться за них тупо, когда в связи с измене-
ниями или появившейся новой информацией це-
лесообразнее их изменить. К примеру, понятно,
что поставленные задачи по разработке нового изделия должны быть
скорректированы, если конкурент в это время вышел на рынок с изделием,
которое превосходит по своим характеристикам разрабатываемое. Пла-
ны существуют не ради самих планов, а для того, чтобы достигать
целей. Если они своевременно помогают не пойти по ошибочному пути,
то они свою задачу уже исполнили, даже если их приходится при этом
заменить на новые. Увеличенные затраты времени на планирование
обычно с лихвой окупаются меньшей общей продолжительностью проек-
та и меньшими общими затратами. Опыт создания военной техники пока-
зал также, что к моменту, когда закончено планирование прототипа изде-
лия и еще ничего не изготавливалось, уже предопределено 85 % будущих
затрат на его разработку, изготовление, эксплуатацию и ремонт [57]. Ана-
логичное соотношение справедливо не только для крупных военных раз-
работок, но и для малых изделий гражданского назначения.
Очень важно, чтобы в планировании проекта принимала участие вся
команда проекта. Даже прекрасно составленный план, спущенный сверху,
будет встречен скептически. Члены команды обычно желают быть успеш-
ными в работе, и все их протесты и сомнения по поводу плана работ, как
правило, имеют под собой достаточно серьезные основания и должны
быть внимательно рассмотрены. Исполнителям могут быть известны мно-
гие специфические детали работ и условия их выполнения, которые даже
опытный планировщик может упустить. Кроме того, причастность членов
команды к планированию приводит к тому, что они воспринимают планы
как свои и готовы брать на себя ответственность за их соблюдение.
Планирование начинается с описания структуры проекта, то есть
описания состава входящих в проект работ и взаимосвязей между ними.
Деление проекта на целесообразные и обозримые частичные задачи яв-
ляется существенным шагом в начале процесса планирования. Поскольку

Страницы