Управление проектами. Дульзон A.A. - 197 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ТПУ | Томск

Составители: 

Рубрика: 

197
сколько это будет стоить. Кроме того, возрастает мотивация людей: само-
стоятельно установив свой бюджет, они более склонны его соблюдать.
Недостатки такого способа установления бюджета:
- бюджет имеет более низкий статус, чем установленный руководством;
- он может быть отвергнут руководством организации;
- требуется следить за тем, чтобы его не урезали;
- может оказаться трудным регулирование бюджета в соответствии со
стратегическими изменениями;
- руководители иногда ревниво реагируют на потерю части власти;
- менеджеры нижнего уровня зачастую стараются на всякий случай завы-
сить стоимость;
- весь бюджет проекта может оказаться определяемым процессом его вы-
полнения, а не условиями рынка.
Компромиссным вариантом определения издержек и бюджета проек-
та является итеративный подход, основанный на переговорах. При этом
исполнители и менеджеры нижнего и среднего уровня разрабатывают де-
тальный план проекта и одновременно производят оценку стоимости ра-
бот, за которые они отвечают. Затем они представляют эти планы руково-
дству организации. В процессе обсуждения и переговоров происходит
уточнение объема и стоимости работ. В результате получается оценка
стоимости проекта, лежащая где-то между консервативной оценкой выс-
шего менеджмента, определяемой условиями рынка, и оценкой операци-
онных менеджеров, определяемой процессом. Такой подход часто приме-
няется для проектов, в основе которых лежит заказ.
Преимуществом итеративного подхода является то, что он объединя-
ет практические (операционные) соображения операционных менеджеров
со стратегическими соображениями высшего руководства. Тем самым
обеспечивается его реальность и одновременно учитываются стратегиче-
ские цели организации и условия рынка. К недостаткам подхода относится
то, что процесс переговоров требует много времени, а соответственно, до-
рог. Способность успешно вести переговоры может оказаться более суще-
ственной, чем умение верно оценивать работы. Некоторые операционные
менеджеры могут «выторговать» себе более выгодный бюджет, чем их
менее «пробивные» коллеги.
Смета проекта может быть также заказана профессиональному
сметчику. Он должен иметь специальную подготовку и соответствующий
опыт. Достоинством является то, что сметчик может достаточно точно
оценить отдельные работы, взаимозависимости, связанные с использова-
нием множественных ресурсов, возможные риски и потребные для них

Страницы