Управление знаниями. Ефимов В.В. - 45 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

УлГТУ | Ульяновск

Составители: 

Рубрика: 

Вторая проблема «Как создать среду, способствующую взаимному обога-
щению идеями?» - не менее сложная, чем выбор эффективной структуры
управления информационными потоками.
Когда-то предметом мечтания работников, делающих карьеру в компании,
был отдельный кабинет в угловой части здания с видом на город. Однако те-
перь большинство таких работников должны распрощаться с этой мечтой - се-
годня облеченные властью управляющие находятся в це нт ре событий, а не в
отдаленных и тихих уголках.
От разработч иков офисного пространства теперь требуется умение создать
такую рабочую среду, в которой работники будут находиться в тесном контакте
друг с другом. Причем тесный контакт - это не тесное помещение. Психологи-
ческие аспекты дизайна офисных площадей рассматриваются руководителями
как важный фактор повышения эффективности использования рабочего про-
странства.
В основе радикальных изменений лежат следующие факторы:
- планировка офисных площадей, направленных на увеличение контактов
между сотрудниками, благотворно сказывается на ускорении процесса ново
введений, чем планировка, которая приводит к снижению частоты личных кон
тактов;
- работники компаний, предоставляющих разного рода услуги, все больше
времени проводят у своих клиентов или переносят свои рабочие места в офисы
клиентских организаций;
- поощряется оживление и динамизм рабоч его процесса в тех группах, чле
ны которых параллельно работают над несколькими проектами;
- компания поддерживает создание команд, в которых работникам важно
быстрее войти в контакт друг с другом, как в физическом, так и в интерактив
ном пространстве.
Важно, чтобы работники знали, что желание руководства компании увели-
чить количество контактов между сотрудниками не вызвано желанием сэконо-
мить средства на разработ ку дизайна.
Эффективное использование информации во многом связано с отсутстви-
ем барьеров внутри компании на пути информации к пользователям и клиен-
там. Для этого надо сформировать отношения к информации как к свободно-
му ресурсу. Известно из практики, что большинство организаций крепко дер-
жится за имеющуюся у них информацию. Кроме того, им еются барьеры в виде
45

Страницы