Организация и технология документационного обеспечения управления. Конспект лекций. Фионова Л.Р. - 42 стр.

руководством     предприятия    или     руководителями      структурных
подразделений, подготовку к пересылке адресату.
     Исполнитель определяет необходимое количество экземпляров
документа, передает документ на тиражирование. На документ,
рассылаемый более чем в четыре адреса, исполнитель готовит список на
рассылку.
     При     оперативном        решении     вопросов    без   составления
дополнительных документов исполнитель делает отметки на документе: о
дате поступления (если образовался интервал времени между
поступлением документа на предприятие и его доставкой исполнителю), о
датах промежуточного исполнения (запрос сведений, телефонные
переговоры и т.д.), о дате и результатах окончательного исполнения.
     Все отметки размещаются на свободных от текста местах
     При наличии ответственного исполнителя все остальные
исполнители ответственны за своевременный и качественный анализ
информации и предоставление ответственному исполнителю в
установленные им сроки необходимых материалов (проектов документов,
справок, сведений и т.д.).
     Ответственный исполнитель несет персональную ответственность за
полноту и достоверность информации, использованной при подготовке
документа.
      В ходе оформления документов исполнитель использует стандарты
на документы, табель унифицированных форм документов, номенклатуры
дел структурных подразделений, пользуется средствами вычислительной и
организационной техники.
     Исполнителям      должен     быть     обеспечен    доступ     к
автоматизированным банкам данных предприятия и традиционным
массивам документов, законодательным актам, актам Президента России,
правительственным, ведомственным актам, справочно-информационным
фондам и библиотекам для получения необходимой информации.
     Резолюция может явиться основанием взятия документа на контроль.
Основная цель контроля – обеспечение исполнения тех документов,
которые по поручению руководителя фирмы поставлены на контроль.

                                   42