Организация и технология документационного обеспечения управления. Конспект лекций. Фионова Л.Р. - 43 стр.

Технологическое обеспечение контроля за исполнением осуществляет
секретарь. Он проставляет буква «К» на левом поле документа напротив
реквизита «заголовок». Затем в регистрационном журнале или карточке
делает отметку о контроле, сроках исполнения, ответственном
исполнителе. Секретарь помечает для себя промежуточные сроки проверки
исполнения документа. Документ находится в работе у исполнителя до
окончательного решения вопроса. Секретарь в установленные сроки
получает информацию от исполнителей о ходе и результатах исполнения
документа. Для большинства документов срок исполнения не должен
превышать 10 дней.
     Сроки исполнения документов исчисляются в календарных днях с
даты подписания (утверждения) документа, а поступивших из других
организаций - с даты их поступления. Сроки исполнения документов
определяются руководителем исходя из срока, установленного
организацией, направившей документ, или сроков, установленных
законодательством. Конечная дата исполнения указывается в тексте
документа или в резолюции руководителя. Изменение срока исполнения
производится    лицом,     установившим   этот     срок.   Изменение
документируется — проставляется новый срок, дата изменения и подпись.
Изменения вносятся в регистрационные формы — регистрационную
карточку или банк регистрационных данных.
      Приостанавливать исполнение документов, а также отменять их
имеют право только вышестоящие органы или министерство (организация)
- автор документа. Документ считается исполненным и снимается с
контроля после выполнения заданий, запросов, сообщения результатов
заинтересованным     организациям    и     лицам    или      другого
документированного подтверждения исполнения.
     Когда работа над документом завершена (составлен ответный
документ, выполнено конкретное действие, задание), на документе
проставляется отметка о его исполнении и направлении в дело. После
этого документ вместе с копией ответа передается секретарю для
подшивки в дело.
     Обработка отправляемых документов. Обработка исходящих
документов состоит из следующих операций:

                                 43