Организация и технология документационного обеспечения управления. Конспект лекций. Фионова Л.Р. - 46 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ПГУ | Пенза

Составители: 

Рубрика: 

46
7 Составление номенклатуры и формирование дел в
организации
Номенклатура дел - систематизированный перечень заголовков
(наименований) дел, заводимых на предприятии, с указанием сроков их
хранения, оформленный в установленном порядке.
Номенклатура дел предназначена для группировки исполненных
документов в дела, систематизации и учета дел, определения сроков их
хранения. Номенклатура дел используется при построении
информационно-поисковой системы и является основой для составления
описей
дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения; в архиве
предприятия используется для учета дел временного (до 10 лет
включительно) хранения. Номенклатура дел предприятия (приложение 8)
составляется канцелярией (службой ДОУ) на основе номенклатуры дел
структурных подразделений. При составлении номенклатуры дел следует
руководствоваться уставом предприятия, штатным расписанием, планами
и отчетами о работе, перечнями документов
с указанием сроков их
хранения. В номенклатуру дел включаются заголовки дел, отражающие все
документируемые участки работы предприятия, в том числе справочные и
контрольные картотеки, личные дела, документы, образующиеся в
деятельности вычислительного центра.
Названиями разделов номенклатуры дел предприятия являются
названия структурных подразделений; разделы располагаются в
соответствии с утвержденной структурой. Первый раздел
номенклатуры
дел включает заголовки дел канцелярии (службы ДОУ).
После утверждения номенклатуры дел предприятия структурные
подразделения получают выписки из соответствующих ее разделов для
использования в работе.
Графы номенклатуры дел предприятия, его структурных
подразделений заполняются следующим образом.
В графе 1 номенклатуры дел проставляются индексы каждого дела,
включенного в номенклатуру. Индекс дела состоит из установленного
на
предприятии цифрового обозначения структурного подразделения и
порядкового номера заголовка дела по номенклатуре в пределах 
 7 Составление номенклатуры и формирование дел в
                   организации
     Номенклатура дел - систематизированный перечень заголовков
(наименований) дел, заводимых на предприятии, с указанием сроков их
хранения, оформленный в установленном порядке.
      Номенклатура дел предназначена для группировки исполненных
документов в дела, систематизации и учета дел, определения сроков их
хранения.    Номенклатура     дел    используется   при    построении
информационно-поисковой системы и является основой для составления
описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения; в архиве
предприятия используется для учета дел временного (до 10 лет
включительно) хранения. Номенклатура дел предприятия (приложение 8)
составляется канцелярией (службой ДОУ) на основе номенклатуры дел
структурных подразделений. При составлении номенклатуры дел следует
руководствоваться уставом предприятия, штатным расписанием, планами
и отчетами о работе, перечнями документов с указанием сроков их
хранения. В номенклатуру дел включаются заголовки дел, отражающие все
документируемые участки работы предприятия, в том числе справочные и
контрольные картотеки, личные дела, документы, образующиеся в
деятельности вычислительного центра.
      Названиями разделов номенклатуры дел предприятия являются
названия структурных подразделений; разделы располагаются в
соответствии с утвержденной структурой. Первый раздел номенклатуры
дел включает заголовки дел канцелярии (службы ДОУ).
     После утверждения номенклатуры дел предприятия структурные
подразделения получают выписки из соответствующих ее разделов для
использования в работе.
     Графы номенклатуры дел предприятия,           его   структурных
подразделений заполняются следующим образом.
     В графе 1 номенклатуры дел проставляются индексы каждого дела,
включенного в номенклатуру. Индекс дела состоит из установленного на
предприятии цифрового обозначения структурного подразделения и
порядкового номера заголовка дела по номенклатуре в пределах

                                 46

Страницы